الخوير · مسقط · منطقة متعددة الاستخدام

أدر نشاط العيادات والرعاية الصحية في الخوير من نظام واحد

تتشكل الحياة التجارية في الخوير بفعل الجهات الحكومية والقطاع العام، الخدمات المالية والاستشارية والمهنية والقطاع الصحي والمدارس والتدريب. وبالنسبة إلى العيادات والرعاية الصحية يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل العيادات والرعاية الصحية في الخوير

الخوير منطقة للقطاع الخدمي والمكاتب الحكومية في مسقط، قريبة من الوزارات والهيئات العامة. وحولها مكاتب استشارية ومراكز تدريب ومكاتب مقاولين وعيادات ومطاعم صغيرة تخدم العاملين فيها. وتعتمد كثير من الأعمال هنا على عملاء من القطاع العام والشركات أكثر من اعتمادها على المبيعات المباشرة.

من الأنشطة المعتادة هنا: مكاتب استشارية ومزودو تدريب ومكاتب مقاولين وموردين وعيادات ومطاعم الغداء.

قد تفوتر العيادات التي تخدم موظفي الجهات الحكومية أو عقود القطاع العام المؤسسةَ لا الفرد، عادة بآجال سداد محددة. وتحتاج هذه الفواتير إلى بنود واضحة وسجل لموعد السداد المتوقع.

تضم المناطق المبنية حول المستشفيات والمراكز الطبية والجامعات عيادات كثيرة تتنافس في الحي نفسه. وتفوتر العيادة المزدحمة عشرات الكشوفات يوميًا وتشتري المستهلكات بانتظام، فتهم السرعة عند الاستقبال وتنظيم أوامر الموردين.

تعتمد العيادات في المناطق التجارية ومراكز الأحياء على المراجعين العابرين، وتبيع أحيانًا مجموعة صغيرة من منتجات العناية بجانب الكشوفات. وكل عملية بيع تحتاج فاتورة سليمة، وطلبات الموردين متكررة وصغيرة.

كيف يسير عمل العيادات والرعاية الصحية في الخوير

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

الخطوة 1
عند مكتب الاستقبال في الخوير أصدر فاتورة للكشف أو الإجراء، بضريبة 5% حيثما تنطبق، بالعربية أو الإنجليزية للمريض.
الخطوة 2
في خطة العلاج سجّل كل دفعة عند سدادها، وتُظهر TAQNIX ERP الرصيد المفتوح في زيارة المريض التالية.
الخطوة 3
فوتر كل شركة عميلة مرة في الشهر بفاتورة واحدة بتاريخ استحقاق، وتابع حالة السداد حتى يُسوّى الحساب.
الخطوة 4
أرسل أوامر شراء إلى موردي المستلزمات الطبية والمعدات، وأصدر إشعارًا دائنًا حين تُصحَّح خدمة مريض أو يُرد مبلغها.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

ضياع دفعات الباقات والمتابعات

تُدفع بعض العلاجات على أقساط أو كباقة تمتد عبر عدة زيارات. وإذا بقي الرصيد في ملاحظة ورقية، تنسى العيادة المتبقي، ويتفاجأ المراجع عند طلب الدفعة التالية.

الشراء من الموردين غير منظم

تُطلب المستهلكات والمواد السنية والمستلزمات المكتبية غالبًا بالهاتف من عدة موردين. ومن دون سجل لأوامر الشراء يصعب مطابقة فاتورة المورد مع ما طُلب فعلًا.

كيف يساعد TAQNIX ERP

الفوترة

فواتير خدمات سريعة ومرتبة

أنشئ فاتورة لكشف أو إجراء أو خدمة في خطوات قليلة، ببنود ومجاميع واضحة. وتُسلَّم نسخة ثنائية اللغة للعميل أو تُحفظ للمحاسب في نهاية الشهر.

ضريبة القيمة المضافة

ضريبة 5% في فواتيرك

اعرض ضريبة 5% على الخدمات الخاضعة لها ببنود ضريبية واضحة. وقد تُعامل بعض الخدمات الصحية معاملة مختلفة، فراجع الهيئة الضريبية أو محاسبك لمعرفة أي فواتيرك يجب أن تتضمن الضريبة.

ما يهم عند اختيار البرنامج في الخوير

البيع للجهات العامة يعني عادة عرض سعر رسميًا وأمر شراء من المشتري وفاتورة تتطابق معهما. ويتبع السداد إجراءات المشتري نفسه، ولذلك يستفيد المورد في الخوير من ربط عرض السعر والأمر والفاتورة ومن معرفة الفواتير التي تجاوزت تاريخ استحقاقها. تحفظ TAQNIX ERP هذه المستندات معًا بالعربية والإنجليزية، فيستطيع من يقرؤها في مكتب المشتري تتبع الأوراق.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت العيادات والرعاية الصحية في الخوير

هل يتولى TAQNIX ERP حجز المواعيد في عيادتي؟

لا. صُمم TAQNIX ERP للفوترة والمشتريات ومتابعة المدفوعات. ولا يدير دفتر مواعيد، فأبقِ الجدولة في أداتك الحالية واستخدم TAQNIX ERP لفواتير الخدمات والأرصدة المفتوحة وطلبات الموردين.

هل أستطيع مطابقة فاتورتي مع أمر الشراء الصادر من الجهة الحكومية التي أورّد لها؟

سجّل طلب الجهة كأمر بيع، وسعّره وأصدر الفاتورة عليه، وستبقى المستندات الثلاثة مرتبطة. وسيرى فريقك الأمر والفاتورة وحالة السداد معًا. أما متطلبات الجهة المشترية نفسها فاسأل عنها الجهة أو محاسبك.

هل يتعامل TAQNIX ERP مع المبالغ بالريال العماني بثلاث خانات عشرية؟

نعم. فبما أن الريال ألف بيسة تُعرض المبالغ بثلاث خانات عشرية، فيرى نشاط العيادات والرعاية الصحية في الخوير الإجماليات والضريبة والأرصدة بالصيغة التي يتوقعها عملاؤه ومحاسبه.