القرم · مسقط · منطقة أعمال

نظام ERP للعيادات ومقدمي الرعاية الصحية في القرم

تتشكل الحياة التجارية في القرم بفعل سوق تجاري وتجزئة نشط، الخدمات المالية والاستشارية والمهنية والسياحة والضيافة. وبالنسبة إلى العيادات والرعاية الصحية يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل العيادات والرعاية الصحية في القرم

القرم منطقة أعمال وتجارة في مسقط بالقرب من الساحل، تُعرف بمبانيها المكتبية ومطاعمها ومقاهيها وبشاطئها وحديقتها اللذين يقصدهما الأهالي مساءً. تحتفظ الشركات الاستشارية وشركات الخدمات بمكاتب قريبة من الفنادق وصالات العرض، وتعتمد المقاهي المحيطة بها على موظفي المكاتب والعائلات معًا.

من الأنشطة المعتادة هنا: مكاتب استشارية واستوديوهات تصميم وتسويق ومطاعم ومقاهٍ وصالات عرض وشركات خدمات صغيرة.

تعتمد العيادات في المناطق التجارية ومراكز الأحياء على المراجعين العابرين، وتبيع أحيانًا مجموعة صغيرة من منتجات العناية بجانب الكشوفات. وكل عملية بيع تحتاج فاتورة سليمة، وطلبات الموردين متكررة وصغيرة.

تعالج العيادات في الأحياء التجارية موظفي المكاتب والتنفيذيين، وتفتح شركات كثيرة حسابات لفرقها. وتتوقع هذه الشركات فواتير رسمية ببنود ضريبية صحيحة يعالجها فريقها المالي دون استفسارات.

تستقبل العيادات القريبة من الفنادق والمنتجعات زوارًا ومقيمين لفترات قصيرة يدفعون عند الاستقبال ويغادرون. ولا بد أن تصدر الفاتورة صحيحة في اليوم نفسه وبلغة يقرؤها المراجع، إذ لا توجد زيارة ثانية لتصحيحها.

كيف يسير عمل العيادات والرعاية الصحية في القرم

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

الخطوة 1
عند مكتب الاستقبال في القرم أصدر فاتورة للكشف أو الإجراء، بضريبة 5% حيثما تنطبق، بالعربية أو الإنجليزية للمريض.
الخطوة 2
في خطة العلاج سجّل كل دفعة عند سدادها، وتُظهر TAQNIX ERP الرصيد المفتوح في زيارة المريض التالية.
الخطوة 3
فوتر كل شركة عميلة مرة في الشهر بفاتورة واحدة بتاريخ استحقاق، وتابع حالة السداد حتى يُسوّى الحساب.
الخطوة 4
أرسل أوامر شراء إلى موردي المستلزمات الطبية والمعدات، وأصدر إشعارًا دائنًا حين تُصحَّح خدمة مريض أو يُرد مبلغها.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

ضياع دفعات الباقات والمتابعات

تُدفع بعض العلاجات على أقساط أو كباقة تمتد عبر عدة زيارات. وإذا بقي الرصيد في ملاحظة ورقية، تنسى العيادة المتبقي، ويتفاجأ المراجع عند طلب الدفعة التالية.

حسابات الشركات تسدد بالآجل

ترسل بعض الشركات موظفيها إلى العيادة وتسدد لاحقًا بآجال شهرية. ومن دون قائمة جارية بالفواتير غير المسددة لكل شركة، تلاحق العيادة الأرصدة من الذاكرة، وتتأخر المبالغ الأقدم أكثر.

كيف يساعد TAQNIX ERP

متابعة المدفوعات

تتبع الأقساط والأرصدة المفتوحة

اطّلع على كل فاتورة مسددة جزئيًا أو غير مسددة مع تاريخ استحقاقها. وتظهر الشركات التي تسدد شهريًا والعملاء الذين يدفعون بالأقساط في قائمة واحدة، فيعرف الاستقبال من يتابع.

المبيعات والمشتريات

أوامر شراء للموردين

أنشئ أمر شراء للمستهلكات أو المعدات وسجّل فاتورة المورد مقابله. وترى ما طُلب ومن المورد وهل سُدد، بدل الاعتماد على المكالمات.

ما يهم عند اختيار البرنامج في القرم

للشارع الواحد في القرم نوعان من العملاء. فالمكاتب الاستشارية والاستوديوهات تفوتر بالمشروع أو بعقد شهري وتنتظر سداد العميل، بينما تتقاضى المقاهي وصالات العرض المبلغ في الحال. يحتاج الاستوديو إلى عروض أسعار تتحول إلى فواتير، ويحتاج المقهى إلى مبيعات سريعة عند الكاشير. تغطي TAQNIX ERP الأمرين: عروض الأسعار والفواتير ومتابعة السداد من جهة، ونقطة البيع من جهة أخرى.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت العيادات والرعاية الصحية في القرم

هل يستطيع الاستقبال إصدار الفاتورة والعميل ينتظر؟

نعم. تُنشأ فاتورة الكشف أو الخدمة في خطوات قليلة والبند الضريبي والمجموع محسوبان مسبقًا. ويمكنك طباعة نسخة ثنائية اللغة أو إرسالها ليغادر العميل بمستند سليم.

هل يستطيع استوديو تصميم في القرم تحويل عرض السعر إلى فاتورة؟

نعم. حين يوافق العميل يتحول عرض السعر إلى أمر بيع ثم إلى فاتورة بضريبة 5% دون إعادة كتابة البنود. ويمكنك تحديد تاريخ الاستحقاق وتسجيل السداد عند وصوله وعرض العملاء المتأخرين. واسأل هيئة الضرائب العمانية أو محاسبك عن وضعك في ضريبة القيمة المضافة.

ما الذي ينبغي أن تتضمنه الفاتورة الضريبية في عمان لنشاط العيادات والرعاية الصحية في القرم؟

بوجه عام بيانات المورد والعميل ورقم التسجيل في ضريبة القيمة المضافة ورقم الفاتورة وتاريخها ووصف السلع أو الخدمات والضريبة المحتسبة بالريال. ويصدر جهاز الضرائب المتطلبات الدقيقة، لذا تأكد منها أو من محاسبك. ويطبع TAQNIX ERP هذه البيانات على كل فاتورة.