روي · مسقط · منطقة أعمال

نظام ERP للعيادات ومقدمي الرعاية الصحية في روي

تتشكل الحياة التجارية في روي بفعل سوق تجاري وتجزئة نشط، الخدمات المالية والاستشارية والمهنية والجهات الحكومية والقطاع العام. وبالنسبة إلى العيادات والرعاية الصحية يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل العيادات والرعاية الصحية في روي

روي هي الحي التجاري المركزي في مسقط، حيث تتجاور البنوك ومكاتب الشركات وبيوت التجارة والمحال. وتجذب شوارعها الحيوية الموظفين والتجار والمتسوقين طوال ساعات العمل. وتحتفظ كثير من شركات مسقط بمكتب أو محل هنا، وهي مكان معتاد للقاء الموردين والعملاء.

من الأنشطة المعتادة هنا: مكاتب تجارية وبنوك وشركات مالية ومحال عامة وتجار جملة ووكالات خدمات.

تعتمد العيادات في المناطق التجارية ومراكز الأحياء على المراجعين العابرين، وتبيع أحيانًا مجموعة صغيرة من منتجات العناية بجانب الكشوفات. وكل عملية بيع تحتاج فاتورة سليمة، وطلبات الموردين متكررة وصغيرة.

تعالج العيادات في الأحياء التجارية موظفي المكاتب والتنفيذيين، وتفتح شركات كثيرة حسابات لفرقها. وتتوقع هذه الشركات فواتير رسمية ببنود ضريبية صحيحة يعالجها فريقها المالي دون استفسارات.

قد تفوتر العيادات التي تخدم موظفي الجهات الحكومية أو عقود القطاع العام المؤسسةَ لا الفرد، عادة بآجال سداد محددة. وتحتاج هذه الفواتير إلى بنود واضحة وسجل لموعد السداد المتوقع.

كيف يسير عمل العيادات والرعاية الصحية في روي

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

الخطوة 1
عند مكتب الاستقبال في روي أصدر فاتورة للكشف أو الإجراء، بضريبة 5% حيثما تنطبق، بالعربية أو الإنجليزية للمريض.
الخطوة 2
في خطة العلاج سجّل كل دفعة عند سدادها، وتُظهر TAQNIX ERP الرصيد المفتوح في زيارة المريض التالية.
الخطوة 3
فوتر كل شركة عميلة مرة في الشهر بفاتورة واحدة بتاريخ استحقاق، وتابع حالة السداد حتى يُسوّى الحساب.
الخطوة 4
أرسل أوامر شراء إلى موردي المستلزمات الطبية والمعدات، وأصدر إشعارًا دائنًا حين تُصحَّح خدمة مريض أو يُرد مبلغها.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

الفوترة عند الاستقبال تتم على عجل

عندما تمتلئ صالة الانتظار يكتب موظف الاستقبال الفاتورة على عجل. وتؤدي الفواتير المكتوبة يدويًا أو في جداول إلى مجاميع خاطئة وبنود ضريبية ناقصة وغياب نسخة نظيفة للمراجع أو للمحاسب في نهاية الشهر.

الشراء من الموردين غير منظم

تُطلب المستهلكات والمواد السنية والمستلزمات المكتبية غالبًا بالهاتف من عدة موردين. ومن دون سجل لأوامر الشراء يصعب مطابقة فاتورة المورد مع ما طُلب فعلًا.

كيف يساعد TAQNIX ERP

متابعة المدفوعات

تتبع الأقساط والأرصدة المفتوحة

اطّلع على كل فاتورة مسددة جزئيًا أو غير مسددة مع تاريخ استحقاقها. وتظهر الشركات التي تسدد شهريًا والعملاء الذين يدفعون بالأقساط في قائمة واحدة، فيعرف الاستقبال من يتابع.

ضريبة القيمة المضافة

ضريبة 5% في فواتيرك

اعرض ضريبة 5% على الخدمات الخاضعة لها ببنود ضريبية واضحة. وقد تُعامل بعض الخدمات الصحية معاملة مختلفة، فراجع الهيئة الضريبية أو محاسبك لمعرفة أي فواتيرك يجب أن تتضمن الضريبة.

ما يهم عند اختيار البرنامج في روي

قد يفوتر مكتب صغير في روي عميلًا من الشركات بشروط سداد ثم يبيع بضاعة عند الكاشير في العصر نفسه. توفر TAQNIX ERP لهذه المكاتب فواتير بالعربية والإنجليزية مع ضريبة 5% وتواريخ استحقاق، ونقطة بيع لواجهة المحل، فيتشارك المكتب والكاشير الحسابات نفسها. واترك أسئلة الضريبة لهيئة الضرائب العمانية أو محاسبك.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت العيادات والرعاية الصحية في روي

هل تُحتسب الضريبة على كل خدمات العيادة؟

ليس بالضرورة. النسبة العادية 5%، لكن معاملة الخدمات الصحية قد تختلف بحسب الخدمة. راجع الهيئة الضريبية أو محاسبك، ثم اضبط الضريبة على كل بند في الفاتورة داخل TAQNIX ERP وفقًا لذلك.

لدي مكتب تجاري صغير في روي. هل أستطيع إصدار فواتير وإيصالات معًا؟

نعم. الفواتير ذات شروط السداد تخدم عملاءك من الشركات، وتطبع نقطة البيع إيصالات لمبيعات الكاشير. ويُسجَّل الاثنان في الحسابات نفسها، فتتطابق إجمالياتك دون نقل من كشف إلى آخر.

هل سيكون TAQNIX ERP جاهزًا للفوترة الإلكترونية في عمان (فوترة) في روي؟

تطبق عمان الفوترة الإلكترونية على مراحل عبر جهاز الضرائب وقد عُدلت المواعيد، لذا لا نذكر موعدًا. اقرأ صفحة الفوترة الإلكترونية في عمان واسألنا عما هو متاح اليوم قبل أن تبني خطتك.