نزوى · محافظة الداخلية

أدر نشاط العيادات والرعاية الصحية في نزوى من نظام واحد

تتشكل الحياة التجارية في نزوى (محافظة الداخلية) بفعل القطاع الصحي والمدارس والتدريب، السياحة والضيافة وسوق تجاري وتجزئة نشط. وبالنسبة إلى العيادات والرعاية الصحية يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل العيادات والرعاية الصحية في نزوى

نزوى هي المركز التاريخي لمحافظة الداخلية، تقع في واحة عند سفح جبال الحجر. يجذب حصنها وسوقها زوارًا ومجموعات سياحية، ويتاجر السوق بالحرف والفضيات والتمور والسلع المنزلية. وتضم المدينة جامعة وكليات وعيادات يقصدها أهالي القرى المجاورة، إلى جانب إمداد مستمر بمنتجات المزارع المحلية.

تضم المناطق المبنية حول المستشفيات والمراكز الطبية والجامعات عيادات كثيرة تتنافس في الحي نفسه. وتفوتر العيادة المزدحمة عشرات الكشوفات يوميًا وتشتري المستهلكات بانتظام، فتهم السرعة عند الاستقبال وتنظيم أوامر الموردين.

تستقبل العيادات القريبة من الفنادق والمنتجعات زوارًا ومقيمين لفترات قصيرة يدفعون عند الاستقبال ويغادرون. ولا بد أن تصدر الفاتورة صحيحة في اليوم نفسه وبلغة يقرؤها المراجع، إذ لا توجد زيارة ثانية لتصحيحها.

تعتمد العيادات في المناطق التجارية ومراكز الأحياء على المراجعين العابرين، وتبيع أحيانًا مجموعة صغيرة من منتجات العناية بجانب الكشوفات. وكل عملية بيع تحتاج فاتورة سليمة، وطلبات الموردين متكررة وصغيرة.

كيف يسير عمل العيادات والرعاية الصحية في نزوى

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

الخطوة 1
عند مكتب الاستقبال في نزوى أصدر فاتورة للكشف أو الإجراء، بضريبة 5% حيثما تنطبق، بالعربية أو الإنجليزية للمريض.
الخطوة 2
في خطة العلاج سجّل كل دفعة عند سدادها، وتُظهر TAQNIX ERP الرصيد المفتوح في زيارة المريض التالية.
الخطوة 3
فوتر كل شركة عميلة مرة في الشهر بفاتورة واحدة بتاريخ استحقاق، وتابع حالة السداد حتى يُسوّى الحساب.
الخطوة 4
أرسل أوامر شراء إلى موردي المستلزمات الطبية والمعدات، وأصدر إشعارًا دائنًا حين تُصحَّح خدمة مريض أو يُرد مبلغها.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

الفوترة عند الاستقبال تتم على عجل

عندما تمتلئ صالة الانتظار يكتب موظف الاستقبال الفاتورة على عجل. وتؤدي الفواتير المكتوبة يدويًا أو في جداول إلى مجاميع خاطئة وبنود ضريبية ناقصة وغياب نسخة نظيفة للمراجع أو للمحاسب في نهاية الشهر.

حسابات الشركات تسدد بالآجل

ترسل بعض الشركات موظفيها إلى العيادة وتسدد لاحقًا بآجال شهرية. ومن دون قائمة جارية بالفواتير غير المسددة لكل شركة، تلاحق العيادة الأرصدة من الذاكرة، وتتأخر المبالغ الأقدم أكثر.

كيف يساعد TAQNIX ERP

المبيعات والمشتريات

أوامر شراء للموردين

أنشئ أمر شراء للمستهلكات أو المعدات وسجّل فاتورة المورد مقابله. وترى ما طُلب ومن المورد وهل سُدد، بدل الاعتماد على المكالمات.

ضريبة القيمة المضافة

ضريبة 5% في فواتيرك

اعرض ضريبة 5% على الخدمات الخاضعة لها ببنود ضريبية واضحة. وقد تُعامل بعض الخدمات الصحية معاملة مختلفة، فراجع الهيئة الضريبية أو محاسبك لمعرفة أي فواتيرك يجب أن تتضمن الضريبة.

ما يهم عند اختيار البرنامج في نزوى

كثير من المنشآت في نزوى محال عائلية وأكشاك حرف تبيع للزوار والأهالي معًا، وغالبًا نقدًا. والتسعير بالريال يتطلب ثلاث خانات عشرية، فقد يكون سعر قطعة صغيرة 0.500 أو 1.250. توفر TAQNIX ERP لهذه المحال نقطة بيع بإيصالات عربية وإنجليزية، بينما تستطيع بيوت الضيافة والعيادات والموردون إصدار فواتير رسمية ومتابعة ما لم يُسدَّد منها.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت العيادات والرعاية الصحية في نزوى

هل يتولى TAQNIX ERP حجز المواعيد في عيادتي؟

لا. صُمم TAQNIX ERP للفوترة والمشتريات ومتابعة المدفوعات. ولا يدير دفتر مواعيد، فأبقِ الجدولة في أداتك الحالية واستخدم TAQNIX ERP لفواتير الخدمات والأرصدة المفتوحة وطلبات الموردين.

لدي محل في سوق نزوى. هل أحتاج إلى أكثر من دفتر نقدي؟

يكفي الدفتر النقدي للمبالغ الصغيرة جدًا، لكن نقطة البيع تمنحك إيصالات مطبوعة وسجلًا لكل عملية بيع وفواتير بضريبة 5% عند طلب العميل. كما تجعل إقفال اليوم أسرع. واسأل هيئة الضرائب العمانية أو محاسبك إن كان عليك التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.

هل أستطيع إصدار فواتير بالعربية والإنجليزية من TAQNIX ERP؟

نعم. تعمل الواجهة والمستندات المطبوعة بالعربية والإنجليزية، فتستطيع إرسال فاتورة ثنائية اللغة لعميل محلي وأخرى بالإنجليزية لمورد أو مشترٍ في الخارج من النظام نفسه.