سیب · مسقط گورنریٹ
سیب میں اپنے ریسٹورنٹس اور کیفے کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
مسقط گورنریٹ میں واقع سیب کی کاروباری فضا ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی، ٹیکنالوجی اور اسٹارٹ اپ کمپنیاں اور جاری تعمیرات اور پراپرٹی ڈیولپمنٹ سے تشکیل پاتی ہے۔ ریسٹورنٹس اور کیفے کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
سیب میں ریسٹورنٹس اور کیفے کا کام مختلف کیوں ہے
سیب مسقط گورنریٹ کا مغربی دروازہ ہے اور مسقط انٹرنیشنل ایئرپورٹ کا مقام بھی۔ رسیل کی طرف اندرونی جانب یہ علاقہ فیکٹریوں، گوداموں اور ورکشاپس پر مشتمل ہے، اور ایک ٹیکنالوجی و نالج پارک نئی کمپنیوں کو اپنی طرف کھینچتا ہے۔ رہائشی آبادی ضلع بھر میں پھیلتی جا رہی ہے، اس لیے سیب میں محلے کی مصروف دکانیں، کیفے، تعمیراتی سامان کے سپلائر اور ان کی خدمت کرنے والے ٹھیکیدار بھی نمایاں ہیں۔
مالز اور بازاروں کے اندر کیفے اور فوڈ کورٹس کا انحصار زائرین کی بھیڑ اور تیزی سے گاہک بدلنے پر ہوتا ہے۔ ہفتہ وار تعطیل کے رش میں بھی کاؤنٹر تیز رہنا چاہیے اور ہر رسید پر درست 5% ویٹ (VAT) درج ہونا چاہیے۔
ٹیک پارکس اور اسٹارٹ اپ کلسٹرز کے آس پاس کے ریسٹورنٹس ایسی ٹیموں کو خدمات دیتے ہیں جو اکٹھے کھانا کھاتی ہیں اور میٹنگز کے لیے آرڈر کرتی ہیں۔ دفتری لنچ اکاؤنٹس اور بار بار ہونے والی کیٹرنگ کو کاؤنٹر سے آگے انوائسز اور ادائیگی کی پیروی چاہیے۔
تعمیراتی سائٹس اور مزدوروں کی رہائش گاہوں کو کھانا دینے والے ریسٹورنٹس بڑی ٹیموں کا پیٹ بھرتے ہیں، اکثر سپلائی معاہدوں کے تحت۔ وہ باقاعدہ شیڈول پر پہنچائے گئے کھانوں کی ٹھیکیداروں کو انوائس بھیجتے ہیں اور انہیں جاننا ہوتا ہے کہ کن ٹھیکیداروں کے اکاؤنٹ ابھی ادا نہیں ہوئے۔
سیب میں ریسٹورنٹس اور کیفے کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
سیب میں کاؤنٹر پر پوائنٹ آف سیل سے آرڈر لیں، ہر آئٹم کی قیمت اور 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ، تاکہ مہمان کو ایک واضح کل رقم نظر آئے۔
مرحلہ 2
ادائیگی درج کریں اور عربی، انگریزی یا دونوں میں رسید پرنٹ کریں۔ دفتری کیٹرنگ کلائنٹ کے لیے اس کی جگہ آخری تاریخ والی انوائس بنائیں۔
مرحلہ 3
شفٹ کے آخر میں دن بند کریں اور پوائنٹ آف سیل میں درج کل فروخت کو گنے ہوئے نقد اور رسیدوں سے ملائیں۔
مرحلہ 4
TAQNIX ERP میں اگلے ہفتے کے لیے گوشت، سبزی اور پیکنگ کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر جاری کریں، تاکہ ہر ڈیلیوری اور سپلائر انوائس کو کسی آرڈر سے جانچا جا سکے۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
رش کے وقت سست کاؤنٹر
دوپہر کے کھانے کے وقت اور مغرب کی نماز کے بعد کاؤنٹر پر قطاریں لگ جاتی ہیں۔ ہاتھ سے لکھی پرچیاں یا ایسا ٹول جو کھانے کی سروس کے لیے بنا ہی نہیں، قطار کو سست کرتا ہے، آرڈر میں غلطیاں بڑھاتا ہے اور گاہک آرڈر دیے بغیر ہی لوٹ جاتے ہیں۔
سپلائرز سے فون پر خریداری
کھانے پینے اور پیکنگ کے سپلائرز کو آرڈر آخری لمحے فون یا چیٹ پر دیے جاتے ہیں۔ ہفتوں بعد ایسی قیمتوں والی انوائسز آتی ہیں جنہیں کوئی جانچ نہیں سکتا، اور مالک یہ نہیں بتا سکتا کہ ہر سپلائر کا اصل میں کتنا بقایا ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
سپلائرز کے لیے پرچیز آرڈر
اجزا، مشروبات اور پیکنگ کے ہر سپلائر کو طے شدہ قیمت کے ساتھ پرچیز آرڈر جاری کریں۔ ان کی انوائس آئے تو اسے آرڈر سے ملا لیں، تاکہ اچانک لگے چارجز جلد پکڑ میں آ جائیں اور مالک کو معلوم رہے کہ ہر سپلائر کا اصل بقایا کیا ہے۔
ادائیگیوں کی نگرانی
کیٹرنگ کے انوائس شدہ اکاؤنٹس کی پیروی
کارپوریٹ اور تقریبات کے کلائنٹس کو واجب الادا تاریخ کے ساتھ انوائس جاری کریں، پھر دیکھیں کون سی ادا نہیں ہوئی یا جزوی ادا ہوئی۔ لمبا بقایا جمع ہونے اور باورچی خانے کی اپنی خریداری پر بوجھ بننے سے پہلے مناسب کلائنٹ کو مناسب وقت پر یاد دہانی کرائیں۔
سیب میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
سیب کی کمپنیاں عموماً دو طرح کا کام ساتھ ساتھ چلاتی ہیں: تجارتی گاہکوں کو تھوک میں سپلائی اور قریبی گھرانوں کی خدمت۔ ایک ورکشاپ چند ٹھیکیداروں کو ادھار پر انوائس جاری کر رہی ہو سکتی ہے جبکہ محلے کی دکان سارا دن کاؤنٹر پر بیچتی ہے۔ TAQNIX ERP ایک ہی اکاؤنٹ میں تجارتی خریداروں کے لیے کوٹیشن، سیلز آرڈر اور انوائس، ہر ایک کی ادائیگی کی صورتحال کے ساتھ، اور کاؤنٹر کے لیے پوائنٹ آف سیل فراہم کرتا ہے۔ سپلائرز کو دیے گئے پرچیز آرڈر بھی اسی جگہ درج ہوتے ہیں۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
سیب میں ریسٹورنٹس اور کیفے کے کاروباروں کے سوالات
کیا رسیدوں میں عربی اور انگریزی ایک ساتھ آ سکتی ہیں؟
جی ہاں۔ TAQNIX ERP عربی اور انگریزی انٹرفیس اور دو زبانوں والی دستاویزات کی سہولت دیتا ہے، لہٰذا مقامی اور بین الاقوامی مہمان دونوں رسیدیں اور انوائسز پڑھ سکتے ہیں۔ عملہ بھی اپنی پسند کی زبان میں کام کر سکتا ہے، اس لیے کیشیئرز اور مینیجرز کی مخلوط ٹیم ایک ہی سسٹم آسانی سے استعمال کر سکتی ہے۔
کیا TAQNIX ERP ایک دکان اور ایک تجارتی اکاؤنٹ کے لیے بیک وقت کام کرتا ہے؟
جی ہاں۔ کاؤنٹر کی فروخت پوائنٹ آف سیل سے ہوتی ہے، جبکہ ادھار والے گاہکوں کو کوٹیشن، آرڈر اور انوائس واجب الادا تاریخ کے ساتھ ملتے ہیں۔ دونوں ایک ہی کھاتوں میں آتے ہیں، اس لیے کیش کی شیٹ اور انوائسز کی الگ فائل رکھنے کے بجائے آپ پورا کاروبار ایک ساتھ دیکھتے ہیں۔
کیا TAQNIX ERP سے عربی اور انگریزی میں انوائس جاری کی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ انٹرفیس اور پرنٹ شدہ دستاویزات عربی اور انگریزی دونوں میں کام کرتے ہیں، اس لیے آپ اسی سسٹم سے مقامی کسٹمر کو دو لسانی انوائس اور بیرونِ ملک سپلائر یا خریدار کو انگریزی انوائس بھیج سکتے ہیں۔
مزید پڑھیں
اپنے ریسٹورنٹس اور کیفے کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔