سیب · مسقط گورنریٹ
سیب میں کنٹریکٹنگ اور تعمیراتی کمپنیوں کے لیے ERP سافٹ ویئر
مسقط گورنریٹ میں واقع سیب کی کاروباری فضا ورکشاپس، فیکٹریاں اور صنعتی علاقے اور جاری تعمیرات اور پراپرٹی ڈیولپمنٹ سے تشکیل پاتی ہے۔ کنٹریکٹنگ اور تعمیرات کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
سیب میں کنٹریکٹنگ اور تعمیرات کا کام مختلف کیوں ہے
سیب مسقط گورنریٹ کا مغربی دروازہ ہے اور مسقط انٹرنیشنل ایئرپورٹ کا مقام بھی۔ رسیل کی طرف اندرونی جانب یہ علاقہ فیکٹریوں، گوداموں اور ورکشاپس پر مشتمل ہے، اور ایک ٹیکنالوجی و نالج پارک نئی کمپنیوں کو اپنی طرف کھینچتا ہے۔ رہائشی آبادی ضلع بھر میں پھیلتی جا رہی ہے، اس لیے سیب میں محلے کی مصروف دکانیں، کیفے، تعمیراتی سامان کے سپلائر اور ان کی خدمت کرنے والے ٹھیکیدار بھی نمایاں ہیں۔
صنعتی علاقوں میں فیکٹریاں، گودام اور ورکشاپس بنانے کا مطلب ایسے مالکان سے معاملہ ہے جو باضابطہ کوٹیشن اور تفصیلی انوائسز کی توقع رکھتے ہیں۔ اسٹیل، کنکریٹ اور فٹ آؤٹ کے سپلائرز میں سے ہر ایک کی ہر ڈیلیوری کے پیچھے پرچیز آرڈر ہونا چاہیے۔
جہاں نئے ٹاور، ولاز اور سڑکیں مسلسل بن رہی ہوں، وہاں کنٹریکٹر بیک وقت کئی پروجیکٹ چلاتا ہے۔ ہر ایک کو اپنی کلائنٹ کوٹیشن، سپلائر آرڈرز اور مرحلہ وار انوائسز چاہییں، اور ادائیگی کے لمبے چکر واضح پیروی کا تقاضا کرتے ہیں۔
سیب میں کنٹریکٹنگ اور تعمیرات کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
سیب میں پراجیکٹ کی قیمت کوٹیشن یا بل آف کوانٹیٹیز کے ساتھ کلائنٹ کو بھیجیں، اور ہر مرحلے کی رقم اور ادائیگی کی شرائط واضح لکھیں۔
مرحلہ 2
مٹیریل سپلائرز اور ذیلی ٹھیکیداروں کو پرچیز آرڈر جاری کریں تاکہ ہر پیکج کی قیمت ڈیلیوری یا کام شروع ہونے سے پہلے تحریری طور پر طے ہو۔
مرحلہ 3
TAQNIX ERP ہر تصدیق شدہ مرحلے کی پروگریس انوائس 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ عربی اور انگریزی میں بناتا ہے تاکہ کنسلٹنٹ اور مالک اسے جانچ سکیں۔
مرحلہ 4
پراجیکٹ بہ پراجیکٹ ادائیگی کی صورتحال اور آخری تاریخیں دیکھیں، اور جب ویریشن یا کٹوتی سے بھیجی گئی انوائس بدلے تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
مرحلہ وار انوائسز جو ہر بار نئے سرے سے بنتی ہیں
ہر مرحلے کی انوائس کو معاہدے کی مالیت، کام کے طے شدہ تناسب اور پچھلی ادائیگیوں سے میل کھانا چاہیے۔ اسپریڈ شیٹ میں یہ کام گھنٹوں لیتا ہے، اور ایک غلط عدد پر کلائنٹ کا کنسلٹنٹ انوائس درستی کے لیے واپس بھیج دیتا ہے۔
لمبی ادائیگی مدت کیش کی کمی چھپا دیتی ہے
کلائنٹ کام کی تصدیق کے کئی ہفتے بعد ادائیگی کرتے ہیں، جبکہ سپلائرز اور مزدوروں کو اس سے پہلے ادائیگی چاہیے۔ جب واجب الادا تاریخیں الگ الگ فائلوں میں پڑی ہوں تو آپ کو ملنے والی اور آپ کو دینی رقم کے درمیان فرق تب کھلتا ہے جب بینک بیلنس کم ہو چکا ہوتا ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
ادائیگیوں کی نگرانی
دونوں طرف کی واجب رقوم پر نظر رکھیں
کلائنٹ انوائسز اور سپلائرز کو دینی رقوم پر واجب الادا تاریخیں اور ادائیگی کی صورتحال دیکھتے رہیں۔ کھلی رقوم کا ایک مجموعی منظر آپ کو ہفتے کی ادائیگیاں اس رقم کے مطابق ترتیب دینے میں مدد دیتا ہے جس کا آپ واقعی انتظار کر رہے ہیں۔
عربی اور انگریزی
مالکان اور کنسلٹنٹس کے لیے دو زبانوں میں دستاویزات
کوٹیشن اور انوائسز عربی اور انگریزی میں جاری ہو سکتی ہیں، یوں ڈیولپر، کنسلٹنٹ اور آپ کی اپنی فنانس ٹیم ایک ہی دستاویز پڑھ سکتے ہیں۔ آپ کا عملہ اپنی پسند کی انٹرفیس زبان میں کام کر سکتا ہے۔
سیب میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
سیب کی کمپنیاں عموماً دو طرح کا کام ساتھ ساتھ چلاتی ہیں: تجارتی گاہکوں کو تھوک میں سپلائی اور قریبی گھرانوں کی خدمت۔ ایک ورکشاپ چند ٹھیکیداروں کو ادھار پر انوائس جاری کر رہی ہو سکتی ہے جبکہ محلے کی دکان سارا دن کاؤنٹر پر بیچتی ہے۔ TAQNIX ERP ایک ہی اکاؤنٹ میں تجارتی خریداروں کے لیے کوٹیشن، سیلز آرڈر اور انوائس، ہر ایک کی ادائیگی کی صورتحال کے ساتھ، اور کاؤنٹر کے لیے پوائنٹ آف سیل فراہم کرتا ہے۔ سپلائرز کو دیے گئے پرچیز آرڈر بھی اسی جگہ درج ہوتے ہیں۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
سیب میں کنٹریکٹنگ اور تعمیرات کے کاروباروں کے سوالات
کیا سب کنٹریکٹرز کو پرچیز آرڈر ریکارڈ کیے جا سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ ہر سب کنٹریکٹر یا سپلائر کو طے شدہ قیمت اور شرائط کے ساتھ پرچیز آرڈر جاری کریں اور بعد میں ان کی انوائس کو اس سے ملا لیں۔ TAQNIX ERP پے رول یا سائٹ کی مزدوری کا انتظام نہیں کرتا، صرف آرڈر اور انوائس کی دستاویزات سنبھالتا ہے۔
سیب میں میری ایک چھوٹی ورکشاپ ہے۔ کیا کوٹیشن، انوائس اور ادائیگی کا حساب ایک ہی جگہ رکھا جا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ آپ کوٹیشن بھیج کر اسے سیلز آرڈر میں بدل سکتے ہیں، 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ انوائس جاری کر سکتے ہیں اور پھر واجب الادا تاریخ کے مقابلے میں اس کی ادائیگی کی صورتحال دیکھ سکتے ہیں۔ جو پرزے یا مواد آپ خریدتے ہیں، ان کے پرچیز آرڈر بھی اپنے سپلائرز کے نام اسی سسٹم میں درج کیے جا سکتے ہیں۔
کیا TAQNIX ERP سے عربی اور انگریزی میں انوائس جاری کی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ انٹرفیس اور پرنٹ شدہ دستاویزات عربی اور انگریزی دونوں میں کام کرتے ہیں، اس لیے آپ اسی سسٹم سے مقامی کسٹمر کو دو لسانی انوائس اور بیرونِ ملک سپلائر یا خریدار کو انگریزی انوائس بھیج سکتے ہیں۔
مزید پڑھیں
دیگر مقامات پر کنٹریکٹنگ اور تعمیرات
اپنے کنٹریکٹنگ اور تعمیرات کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔