اللؤلؤة · الدوحة · منطقة متعددة الاستخدام
نظام ERP لشركات العقارات في اللؤلؤة
تتشكل الحياة التجارية في اللؤلؤة بفعل السياحة والضيافة، سوق تجاري وتجزئة نشط وحركة البناء والتطوير العقاري المتواصلة. وبالنسبة إلى العقارات يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل العقارات في اللؤلؤة
اللؤلؤة جزيرة اصطناعية قبالة الدوحة فيها مراسٍ وأبراج سكنية ومحال ومطاعم ومقاهٍ. وتخدم السكان والزوار فيها أعمال الضيافة وتجار التجزئة الصغار وخدمات العقارات والمكاتب المهنية.
من الأنشطة المعتادة هنا: المطاعم والمقاهي وتجار التجزئة الصغار وشركات خدمات العقارات والمكاتب المهنية.
تُؤجَّر البيوت السياحية والشقق المخدومة بالليلة أو الأسبوع مع رسوم نظافة وبياضات وإدارة. ويتوقع الملاك بيانًا واضحًا بالإيرادات والمصاريف المعاد تحميلها، فيفيد فوترة كل حجز وكل رسم على حدة.
تُؤجَّر المحلات والمراكز التجارية والوحدات المطلة على الشارع للتجار بإيجار مع رسوم خدمات. ويطلب المستأجرون فواتير واضحة تطابق دفاترهم، ويتابع الملاك محلات كثيرة بدورات سداد مختلفة.
حيث تنشأ أبراج ومجتمعات جديدة، يفوتر المطورون والوكلاء عمولات البيع على الخارطة ورسوم مراحل التسليم. وتأتي الدفعات على مراحل مرتبطة بالمشروع، فيلزم تتبع كل دفعة لكل مشترٍ أو وحدة.
كيف يسير عمل العقارات في اللؤلؤة
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
قدّم للمالك أو المشتري عرض سعر برسوم الإدارة أو عمولة التأجير أو البيع، مبينًا المبلغ وموعد استحقاقه.
الخطوة 2
أصدر فاتورة الإيجار أو رسوم الخدمات لكل عقد إيجار برقمها الخاص، وحدد تاريخ استحقاق يطابق العقد.
الخطوة 3
سجّل الدفعات في TAQNIX ERP فور وصولها، وانظر أي المستأجرين في اللؤلؤة سدّدوا أو سدّدوا جزءًا أو تأخروا، ليبدأ كل شهر بقائمة تحصيل واضحة.
الخطوة 4
أصدر أوامر شراء لموردي الصيانة عن الإصلاحات، ثم حمّل المالك أو المستأجر بفاتورة، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُلغى رسم.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
مواعيد الإيجار تُتابَع بالذاكرة
مع عشرات المستأجرين بدورات سداد مختلفة، لا يكفي تنبيه في هاتف أحد الموظفين. وقد تعني متابعة فائتة لدفعة إيجار تأخرًا لأسابيع، ثم يتصل المالك يسأل عن أمواله.
تأخر إصدار فواتير العمولة
بعد إتمام البيع أو التأجير يجب على الوكالة إصدار فاتورة العمولة، وغالبًا ما تُقسم بين الشركة والوسيط. وعندما تنتظر الفاتورة من يعثر على أوراق الصفقة، يتأخر وصول النقد عمّا ينبغي.
كيف يساعد TAQNIX ERP
متابعة المدفوعات
اعرف من سدد ومن تأخر
تحمل كل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة، فتستعرض كل إيجار أو رسم غير مسدد بنظرة واحدة. سجّل الدفعة عند وصولها فتتحدث قائمة المتأخرات استعدادًا لجولة الاتصالات التالية.
فواتير بأرقام تسلسلية
إشعارات دائنة وتصحيحات نظيفة
عند إلغاء رسم أو تعديل إيجار، أصدر إشعارًا دائنًا مرتبطًا بالفاتورة الأصلية. تبقى الفاتورة الأولى كما صدرت ويُسجَّل التصحيح بجانبها، فيتتبع محاسبك ما تغيّر لكل مستأجر أو مالك.
ما يهم عند اختيار البرنامج في اللؤلؤة
تعيش المقاهي والمطاعم والمحال في اللؤلؤة عند الصندوق وفي ذروة المساء ونهاية الأسبوع. وهي تريد إيصالات سريعة وتسجيلًا نظيفًا للدفع النقدي وبالبطاقة وإقفالًا يوميًا جاهزًا قبل مغادرة الفريق. تقدم TAQNIX ERP شاشة كاشير مع مرتجعات بإشعار دائن وتقرير إقفال، وتقع أوامر الشراء من الموردين وفواتير حجوزات الشركات في النظام نفسه. والمستندات بالعربية والإنجليزية تناسب السكان والزوار، وتبقى المبالغ دقيقة بالريال والدراهم، وتبقى سهرات رمضان الطويلة إيقاع بيع آخر في الدفاتر ذاتها.
ملاك ووكالات عقارية في الدوحة ولوسيل والوكرة
يدير الملاك ومديرو العقارات في قطر شققًا وفللًا ومجمعات سكنية ومحال في الدوحة ولوسيل والوكرة، ويُحصَّل الإيجار شهريًا أو على دفعات قليلة في السنة، بالريال مثل 4,500.00 ريال. وتفوتر الوكالات عمولة التأجير والبيع، ويُحمَّل الملاك كلفة الصيانة، وكثيرًا ما تستأجر الشركات سكنًا لموظفيها. ويتابع المالك المستأجرين المتأخرين، وفواتير العمولة غير المسددة، والعقود التي تنتهي قريبًا. تتابع TAQNIX ERP كل نوع على حدة وتصدر مستندات بالعربية والإنجليزية.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت العقارات في اللؤلؤة
هل أستطيع فوترة الإيجار وعمولة الوكالة من النظام نفسه؟
نعم. يمكنك إصدار فواتير للإيجار وأتعاب الإدارة ورسوم الخدمات وعمولات البيع كعملاء وبنود منفصلة، ومشاهدة حالة السداد معًا. وتحمل كل فاتورة رقمها وتاريخ استحقاقها، فتبقى مسارات الدخل المختلفة منفصلة.
هل يستطيع مقهى في اللؤلؤة تسجيل مبيعات النقد والبطاقة وإقفال اليوم؟
نعم. تسجل شاشة الكاشير كل عملية بيع مع طريقة الدفع وتطبع الإيصال وتعطي إقفالًا يوميًا بحسب طريقة الدفع. وهي لا ترتبط بأجهزة البطاقات، فيسجل الكاشير مدفوعات البطاقة.
هل سيدعم TAQNIX ERP الفوترة الإلكترونية إن أدخلتها قطر؟
أُفيد بوجود مشروع قانون للفوترة الإلكترونية في قطر، لكنه غير نافذ ولا نذكر جدولًا زمنيًا. وTAQNIX ERP ليس مزودًا معتمدًا ولا نعرض إضافة للفوترة الإلكترونية في قطر، فلا نعد بشيء. وإن تغير ذلك فسنقوله بوضوح. والاحتفاظ بفواتير مرقمة وإشعارات دائن مرتبطة منذ الآن يسهّل أي تغيير لاحق.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في اللؤلؤة
العقارات في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في العقارات
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.