دی پرل · دوحہ · مخلوط استعمال کا علاقہ
دی پرل میں ریئل اسٹیٹ کمپنیوں کے لیے ERP سافٹ ویئر
دی پرل کی کاروباری فضا سیاحت اور مہمان نوازی، ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی اور جاری تعمیرات اور پراپرٹی ڈیولپمنٹ سے تشکیل پاتی ہے۔ ریئل اسٹیٹ کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
دی پرل میں ریئل اسٹیٹ کا کام مختلف کیوں ہے
دی پرل دوحہ کے سامنے ایک مصنوعی جزیرہ ہے جہاں مرینا، رہائشی ٹاور، دکانیں، ریستوران اور کیفے ہیں۔ مہمان نوازی کے کاروبار، چھوٹے پرچون فروش، پراپرٹی سروسز اور پیشہ ورانہ دفاتر وہاں رہائشیوں اور آنے والوں کو خدمات دیتے ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: ریستوران، کیفے، چھوٹے پرچون فروش، پراپرٹی سروس فرمیں اور پیشہ ورانہ دفاتر۔
ہالیڈے ہومز اور سروسڈ اپارٹمنٹس رات یا ہفتے کے حساب سے کرائے پر دیے جاتے ہیں، جن کے ساتھ صفائی، لینن اور مینجمنٹ کے چارجز بھی لگتے ہیں۔ مالکان آمدنی اور دوبارہ وصول کیے گئے اخراجات کا واضح بیان چاہتے ہیں، اس لیے ہر بکنگ اور ہر فیس کی الگ انوائس مفید رہتی ہے۔
دکانیں، مالز اور سڑک کی طرف کھلنے والے یونٹس ریٹیلرز کو کرایہ اور سروس چارج پر دیے جاتے ہیں۔ ریٹیل کرایہ دار اپنے کھاتوں سے ملانے کے لیے واضح انوائسز مانگتے ہیں، اور مالکان ایک ساتھ کئی دکانوں سے مختلف ادائیگی کے چکروں پر پوچھ گچھ کرتے ہیں۔
جہاں نئے ٹاور اور کمیونٹیز بن رہی ہوں وہاں ڈیولپرز اور ایجنٹ آف پلان فروخت کا کمیشن اور حوالگی کے مرحلے کی فیس انوائس کرتے ہیں۔ ادائیگیاں پروجیکٹ سے بندھے مراحل میں آتی ہیں، اس لیے ہر خریدار یا یونٹ کی ہر قسط پر نظر رکھنا اہم ہے۔
دی پرل میں ریئل اسٹیٹ کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
مالک یا خریدار کو مینجمنٹ فیس، لیزنگ کمیشن یا فروخت کے کمیشن کی کوٹیشن دیں، جس میں رقم اور واجب الادا ہونے کا وقت درج ہو۔
مرحلہ 2
ہر کرایہ داری کے لیے کرائے یا سروس چارج کی انوائس اپنے نمبر کے ساتھ جاری کریں، اور لیز کے مطابق آخری تاریخ طے کریں۔
مرحلہ 3
TAQNIX ERP میں ادائیگیاں آتے ہی درج کریں اور دیکھیں کہ دی پرل میں کون سے کرایہ دار ادا کر چکے، جزوی ادائیگی والے کون ہیں اور کون تاخیر میں، تاکہ ہر مہینہ واضح وصولی فہرست سے شروع ہو۔
مرحلہ 4
مرمت کے لیے مینٹیننس سپلائرز کو پرچیز آرڈر جاری کریں، پھر مالک یا کرایہ دار سے انوائس کے ذریعے خرچ وصول کریں، اور چارج واپس ہونے پر کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
کرایے کی تاریخیں یادداشت پر چلتی ہیں
درجنوں کرایہ داروں کے مختلف چکروں کے ساتھ کسی ملازم کے فون میں لگا ریمائنڈر کوئی نظام نہیں ہے۔ کرایے کی قسط کی فالو اپ چھوٹنے کا مطلب ہفتوں کی تاخیر ہو سکتا ہے، اور پھر مالک فون کر کے پوچھتا ہے کہ رقم کہاں ہے۔
کمیشن کی انوائسز دیر سے جاتی ہیں
فروخت یا لیز مکمل ہونے کے بعد ایجنسی کو کمیشن کی انوائس بنانی ہوتی ہے، جو اکثر کمپنی اور بروکر کے درمیان تقسیم ہوتا ہے۔ جب انوائس اس انتظار میں رکی رہے کہ کوئی سودے کے کاغذات ڈھونڈ لائے تو رقم ضرورت سے دیر سے پہنچتی ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
ادائیگیوں کی نگرانی
کس نے ادا کیا اور کون لیٹ ہے
ہر انوائس پر واجب الادا تاریخ اور صورتحال ہوتی ہے، اس لیے ہر غیر ادا شدہ کرایہ یا فیس ایک نظر میں فہرست میں آ جاتی ہے۔ ادائیگی آتے ہی درج کریں تو تاخیر والوں کی فہرست خود اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے، اگلے دور کی کالوں کے لیے تیار۔
نمبر والی انوائسز
کریڈٹ نوٹ اور صاف درستیاں
جب کوئی چارج واپس ہو یا کرایے میں ردوبدل ہو تو اصل انوائس سے جڑا کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔ پہلی انوائس جیسی جاری ہوئی ویسی رہتی ہے، درستی اس کے ساتھ درج ہوتی ہے، اور آپ کا اکاؤنٹنٹ دیکھ سکتا ہے کہ ہر کرایہ دار یا مالک کے لیے کیا بدلا۔
دی پرل میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
دی پرل کے کیفے، ریستوران اور دکانیں کاؤنٹر اور شام اور ہفتہ وار تعطیل کے رش پر چلتے ہیں۔ انہیں تیز رسیدیں، نقد اور کارڈ ادائیگی کا صاف اندراج اور ٹیم کے جانے سے پہلے تیار روزانہ بندش چاہیے۔ TAQNIX ERP کریڈٹ نوٹ سے واپسی اور بندش رپورٹ کے ساتھ کیشیئر اسکرین دیتا ہے، جبکہ سپلائرز کے خریداری آرڈر اور کمپنی بکنگ کی انوائسیں اسی نظام میں رہتی ہیں۔ عربی اور انگریزی دستاویزات رہائشیوں اور آنے والوں کے لیے موزوں ہیں، رقمیں ریال اور درہم میں درست رہتی ہیں، اور رمضان کی دیر رات کی تجارت انہی کھاتوں میں ایک اور رفتار ہے۔
دوحہ، لوسیل اور الوکرہ میں مالکان اور ایجنسیاں
قطر کے مالک مکان اور پراپرٹی مینیجر دوحہ، لوسیل اور الوکرہ میں فلیٹس، ولاز، کمپاؤنڈز اور دکانیں سنبھالتے ہیں، اور کرایہ ماہانہ یا سال میں چند قسطوں میں ریال میں آتا ہے، مثلاً 4,500.00 ریال۔ ایجنسیاں کرائے اور فروخت پر کمیشن انوائس کرتی ہیں، مالکان سے مرمت کا خرچ لیا جاتا ہے، اور کمپنیاں اکثر عملے کے لیے رہائش کرائے پر لیتی ہیں۔ مالک دیکھتا ہے کہ کون سے کرایہ دار تاخیر کر رہے ہیں، کون سی کمیشن انوائسیں غیر ادا شدہ ہیں اور کون سے معاہدے جلد ختم ہوں گے۔ TAQNIX ERP ہر قسم کو الگ ٹریک کرتا ہے اور عربی اور انگریزی دستاویزات جاری کرتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
دی پرل میں ریئل اسٹیٹ کے کاروباروں کے سوالات
کیا کرایہ اور ایجنسی کا کمیشن ایک ہی سسٹم سے انوائس کیے جا سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ آپ کرایہ، مینجمنٹ فیس، سروس چارجز اور فروخت کے کمیشن کی انوائسز الگ کسٹمرز اور لائنوں کے طور پر بنا سکتے ہیں اور ان کی ادائیگی کی صورتحال اکٹھی دیکھ سکتے ہیں۔ ہر انوائس کا اپنا نمبر اور واجب الادا تاریخ ہوتی ہے، اس لیے آمدنی کے مختلف راستے الگ رہتے ہیں۔
کیا دی پرل کا کیفے نقد اور کارڈ فروخت درج کر کے دن بند کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ کیشیئر اسکرین ہر فروخت ادائیگی کے طریقے کے ساتھ درج کرتی ہے، رسید چھاپتی ہے اور ادائیگی کے طریقے کے لحاظ سے روزانہ بندش دیتی ہے۔ یہ کارڈ ٹرمینلز سے منسلک نہیں ہوتی، اس لیے کارڈ ادائیگی کیشیئر درج کرتا ہے۔
اگر قطر ای انوائسنگ لاتا ہے تو کیا TAQNIX ERP اسے سپورٹ کرے گا؟
قطر میں ای انوائسنگ کے مسودہ قانون کی اطلاع ہے، مگر وہ نافذ نہیں اور ہم کوئی ٹائم لائن نہیں دیتے۔ TAQNIX ERP منظور شدہ پرووائیڈر نہیں اور قطر کے لیے کوئی ای انوائسنگ ایڈ آن فہرست میں نہیں، اس لیے ہم کوئی وعدہ نہیں کرتے۔ اگر یہ بدلا تو ہم صاف بتائیں گے۔ ابھی سے نمبر والی انوائسز اور جڑے کریڈٹ نوٹ رکھنے سے بعد کی کوئی بھی تبدیلی آسان ہوتی ہے۔
مزید پڑھیں
دی پرل کے دیگر شعبے
اپنے ریئل اسٹیٹ کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔