الخليج الغربي · الدوحة · منطقة أعمال
أدر نشاط العقارات في الخليج الغربي من نظام واحد
تتشكل الحياة التجارية في الخليج الغربي بفعل السياحة والضيافة، الخدمات المالية والاستشارية والمهنية والجهات الحكومية والقطاع العام. وبالنسبة إلى العقارات يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل العقارات في الخليج الغربي
الخليج الغربي هو حي الأبراج التجارية المطل على الخليج في الدوحة، وفيه أبراج المكاتب والفنادق والبنوك. وتتجمع فيه المكاتب الاستشارية والشركات المهنية والفنادق والمقار الرئيسية للشركات.
من الأنشطة المعتادة هنا: المكاتب الاستشارية والشركات المهنية والفنادق ومكاتب الشركات ومقدمو الخدمات.
تُؤجَّر البيوت السياحية والشقق المخدومة بالليلة أو الأسبوع مع رسوم نظافة وبياضات وإدارة. ويتوقع الملاك بيانًا واضحًا بالإيرادات والمصاريف المعاد تحميلها، فيفيد فوترة كل حجز وكل رسم على حدة.
تُؤجَّر المحلات والمراكز التجارية والوحدات المطلة على الشارع للتجار بإيجار مع رسوم خدمات. ويطلب المستأجرون فواتير واضحة تطابق دفاترهم، ويتابع الملاك محلات كثيرة بدورات سداد مختلفة.
تُؤجَّر أبراج المكاتب في الأحياء التجارية لمكاتب المحاماة والاستشارات والمكاتب المالية بعقود رسمية. ويفوتر الملاك الإيجار الربع سنوي ورسوم الخدمات لمستأجرين شركات تتوقع إدارتها المالية بنودًا واضحة في الفاتورة ومستندات سريعة.
كيف يسير عمل العقارات في الخليج الغربي
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
قدّم للمالك أو المشتري عرض سعر برسوم الإدارة أو عمولة التأجير أو البيع، مبينًا المبلغ وموعد استحقاقه.
الخطوة 2
أصدر فاتورة الإيجار أو رسوم الخدمات لكل عقد إيجار برقمها الخاص، وحدد تاريخ استحقاق يطابق العقد.
الخطوة 3
سجّل الدفعات في TAQNIX ERP فور وصولها، وانظر أي المستأجرين في الخليج الغربي سدّدوا أو سدّدوا جزءًا أو تأخروا، ليبدأ كل شهر بقائمة تحصيل واضحة.
الخطوة 4
أصدر أوامر شراء لموردي الصيانة عن الإصلاحات، ثم حمّل المالك أو المستأجر بفاتورة، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُلغى رسم.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
مواعيد الإيجار تُتابَع بالذاكرة
مع عشرات المستأجرين بدورات سداد مختلفة، لا يكفي تنبيه في هاتف أحد الموظفين. وقد تعني متابعة فائتة لدفعة إيجار تأخرًا لأسابيع، ثم يتصل المالك يسأل عن أمواله.
دفع موردي الصيانة بلا نظام
يرسل السباكون والكهربائيون ومقاولو النظافة فواتيرهم في أوقات مختلفة لمبانٍ مختلفة. ومن دون أوامر شراء يصعب معرفة الإصلاحات المعتمدة وما يمكن استرداده من المالك وما بقي غير مدفوع.
كيف يساعد TAQNIX ERP
الفوترة
فواتير للإيجار والرسوم
أصدر فواتير الإيجار ورسوم الخدمات وأتعاب الإدارة باسم المستأجر أو المالك بوضوح. وتخرج المستندات بالعربية أو الإنجليزية أو بهما معًا، بما يناسب مستأجرين وملاكًا يفضلون لغات مختلفة.
فواتير بأرقام تسلسلية
إشعارات دائنة وتصحيحات نظيفة
عند إلغاء رسم أو تعديل إيجار، أصدر إشعارًا دائنًا مرتبطًا بالفاتورة الأصلية. تبقى الفاتورة الأولى كما صدرت ويُسجَّل التصحيح بجانبها، فيتتبع محاسبك ما تغيّر لكل مستأجر أو مالك.
ما يهم عند اختيار البرنامج في الخليج الغربي
تفوتر شركات الخليج الغربي عملاءها وفق شروط وتتوقع مستندات أنيقة. وتحتاج الشركة الاستشارية أو شركة الخدمات إلى عرض سعر يتحول إلى أمر ثم فاتورة مرقمة، وقائمة واضحة بالعملاء الذين سددوا. تصدر TAQNIX ERP هذه المستندات بالعربية والإنجليزية وتتابع السداد مقابل تواريخ الاستحقاق وتحفظ المبالغ دقيقة بالريال والدراهم. ويتغير إيقاع العمل في رمضان والصيف، فتبقي قائمة متابعة الفواتير المفتوحة التحصيل منتظمًا. ولا تقدم الإقرارات، وأي سؤال ضريبي يُرجع فيه إلى الهيئة العامة للضرائب.
ملاك ووكالات عقارية في الدوحة ولوسيل والوكرة
يدير الملاك ومديرو العقارات في قطر شققًا وفللًا ومجمعات سكنية ومحال في الدوحة ولوسيل والوكرة، ويُحصَّل الإيجار شهريًا أو على دفعات قليلة في السنة، بالريال مثل 4,500.00 ريال. وتفوتر الوكالات عمولة التأجير والبيع، ويُحمَّل الملاك كلفة الصيانة، وكثيرًا ما تستأجر الشركات سكنًا لموظفيها. ويتابع المالك المستأجرين المتأخرين، وفواتير العمولة غير المسددة، والعقود التي تنتهي قريبًا. تتابع TAQNIX ERP كل نوع على حدة وتصدر مستندات بالعربية والإنجليزية.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت العقارات في الخليج الغربي
هل يحصل المستأجرون على الفواتير بالعربية أم بالإنجليزية؟
بأي منهما أو بكليهما. ينتج TAQNIX ERP مستندات ثنائية اللغة، فيمكنك تقديم صيغة الفاتورة نفسها لمالك يقرأ بالعربية ولمستأجر شركة يقرأ بالإنجليزية، ويطّلع كل منهما بلغته المفضلة.
نحن شركة استشارية في الخليج الغربي. هل نصدر عروض أسعار بلغتين ونتابع مدفوعات العملاء؟
نعم. تصدر TAQNIX ERP عروض الأسعار والفواتير بالعربية والإنجليزية، وتعرض كل فاتورة غير مسددة أو مسددة جزئيًا أو مسددة، مع قائمة بالمتأخرة منها للمتابعة.
هل أستطيع إصدار فواتير بالعربية والإنجليزية من TAQNIX ERP؟
نعم. تعمل الواجهة والمستندات المطبوعة بالعربية والإنجليزية، فتستطيع إرسال فاتورة ثنائية اللغة لعميل محلي وأخرى بالإنجليزية لمشترٍ في الخارج من النظام نفسه.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في الخليج الغربي
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في العقارات
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.