ویسٹ بے · دوحہ · کاروباری ضلع
ویسٹ بے میں اپنے ریئل اسٹیٹ کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
ویسٹ بے کی کاروباری فضا سیاحت اور مہمان نوازی، فنانس، کنسلٹنسی اور پیشہ ورانہ خدمات اور حکومتی اور سرکاری شعبے کی طلب سے تشکیل پاتی ہے۔ ریئل اسٹیٹ کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
ویسٹ بے میں ریئل اسٹیٹ کا کام مختلف کیوں ہے
ویسٹ بے دوحہ میں خلیج پر بلند عمارتوں کا کاروباری علاقہ ہے جہاں دفاتر، ہوٹلوں اور بینکوں کے ٹاور ہیں۔ مشاورتی ادارے، پیشہ ورانہ فرمیں، ہوٹل اور کمپنیوں کے صدر دفاتر یہاں جمع ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: مشاورتی ادارے، پیشہ ورانہ فرمیں، ہوٹل، کمپنیوں کے دفاتر اور خدمات فراہم کرنے والے۔
ہالیڈے ہومز اور سروسڈ اپارٹمنٹس رات یا ہفتے کے حساب سے کرائے پر دیے جاتے ہیں، جن کے ساتھ صفائی، لینن اور مینجمنٹ کے چارجز بھی لگتے ہیں۔ مالکان آمدنی اور دوبارہ وصول کیے گئے اخراجات کا واضح بیان چاہتے ہیں، اس لیے ہر بکنگ اور ہر فیس کی الگ انوائس مفید رہتی ہے۔
دکانیں، مالز اور سڑک کی طرف کھلنے والے یونٹس ریٹیلرز کو کرایہ اور سروس چارج پر دیے جاتے ہیں۔ ریٹیل کرایہ دار اپنے کھاتوں سے ملانے کے لیے واضح انوائسز مانگتے ہیں، اور مالکان ایک ساتھ کئی دکانوں سے مختلف ادائیگی کے چکروں پر پوچھ گچھ کرتے ہیں۔
کاروباری علاقوں میں دفتری ٹاورز وکلا، کنسلٹنسی اور مالیاتی دفاتر کو باضابطہ لیز پر دیے جاتے ہیں۔ مالکان کارپوریٹ کرایہ داروں کو سہ ماہی کرایہ اور سروس چارجز کی انوائس بھیجتے ہیں جن کی فنانس ٹیمیں انوائس کی واضح لائنوں اور بروقت دستاویزات کی توقع رکھتی ہیں۔
ویسٹ بے میں ریئل اسٹیٹ کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
مالک یا خریدار کو مینجمنٹ فیس، لیزنگ کمیشن یا فروخت کے کمیشن کی کوٹیشن دیں، جس میں رقم اور واجب الادا ہونے کا وقت درج ہو۔
مرحلہ 2
ہر کرایہ داری کے لیے کرائے یا سروس چارج کی انوائس اپنے نمبر کے ساتھ جاری کریں، اور لیز کے مطابق آخری تاریخ طے کریں۔
مرحلہ 3
TAQNIX ERP میں ادائیگیاں آتے ہی درج کریں اور دیکھیں کہ ویسٹ بے میں کون سے کرایہ دار ادا کر چکے، جزوی ادائیگی والے کون ہیں اور کون تاخیر میں، تاکہ ہر مہینہ واضح وصولی فہرست سے شروع ہو۔
مرحلہ 4
مرمت کے لیے مینٹیننس سپلائرز کو پرچیز آرڈر جاری کریں، پھر مالک یا کرایہ دار سے انوائس کے ذریعے خرچ وصول کریں، اور چارج واپس ہونے پر کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
کرایے کی تاریخیں یادداشت پر چلتی ہیں
درجنوں کرایہ داروں کے مختلف چکروں کے ساتھ کسی ملازم کے فون میں لگا ریمائنڈر کوئی نظام نہیں ہے۔ کرایے کی قسط کی فالو اپ چھوٹنے کا مطلب ہفتوں کی تاخیر ہو سکتا ہے، اور پھر مالک فون کر کے پوچھتا ہے کہ رقم کہاں ہے۔
مینٹیننس سپلائرز کو ادائیگی بغیر نظام کے
پلمبر، الیکٹریشن اور صفائی کے ٹھیکیدار مختلف عمارتوں کے بل الگ الگ وقت پر بھیجتے ہیں۔ پرچیز آرڈرز کے بغیر یہ بتانا مشکل ہے کہ کون سی مرمتیں منظور ہوئیں، کون سی مالک سے واپس لی جا سکتی ہیں اور کون سی ابھی ادا نہیں ہوئیں۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
انوائسنگ
کرایے اور فیس کی انوائسز
کرایہ، سروس چارجز اور مینجمنٹ فیس کی انوائسز جاری کریں، ہر ایک پر کرایہ دار یا مالک کا نام واضح ہو۔ دستاویزات عربی، انگریزی یا دونوں میں نکلتی ہیں، جو الگ الگ زبانیں پسند کرنے والے کرایہ داروں اور مالکان کے لیے مناسب ہے۔
نمبر والی انوائسز
کریڈٹ نوٹ اور صاف درستیاں
جب کوئی چارج واپس ہو یا کرایے میں ردوبدل ہو تو اصل انوائس سے جڑا کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔ پہلی انوائس جیسی جاری ہوئی ویسی رہتی ہے، درستی اس کے ساتھ درج ہوتی ہے، اور آپ کا اکاؤنٹنٹ دیکھ سکتا ہے کہ ہر کرایہ دار یا مالک کے لیے کیا بدلا۔
ویسٹ بے میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
ویسٹ بے کی فرمیں کلائنٹس کو شرائط پر بل بھیجتی ہیں اور صاف ستھری دستاویزات کی توقع رکھتی ہیں۔ مشاورتی یا خدمات کی کمپنی کو ایسی کوٹیشن چاہیے جو آرڈر اور پھر نمبر والی انوائس بنے، اور یہ واضح فہرست کہ کن کلائنٹس نے ادا کیا۔ TAQNIX ERP یہ دستاویزات عربی اور انگریزی میں جاری کرتا ہے، ادائیگی کو واجب الادا تاریخوں کے مقابل دیکھتا ہے اور رقمیں ریال اور درہم میں درست رکھتا ہے۔ رمضان اور گرمیوں میں کام کی رفتار بدلتی ہے، اس لیے کھلی انوائسوں کی فالو اپ فہرست وصولی کو مستحکم رکھتی ہے۔ یہ گوشوارے داخل نہیں کرتا، اس لیے کسی بھی ٹیکس سوال کے لیے جنرل ٹیکس اتھارٹی سے رجوع کریں۔
دوحہ، لوسیل اور الوکرہ میں مالکان اور ایجنسیاں
قطر کے مالک مکان اور پراپرٹی مینیجر دوحہ، لوسیل اور الوکرہ میں فلیٹس، ولاز، کمپاؤنڈز اور دکانیں سنبھالتے ہیں، اور کرایہ ماہانہ یا سال میں چند قسطوں میں ریال میں آتا ہے، مثلاً 4,500.00 ریال۔ ایجنسیاں کرائے اور فروخت پر کمیشن انوائس کرتی ہیں، مالکان سے مرمت کا خرچ لیا جاتا ہے، اور کمپنیاں اکثر عملے کے لیے رہائش کرائے پر لیتی ہیں۔ مالک دیکھتا ہے کہ کون سے کرایہ دار تاخیر کر رہے ہیں، کون سی کمیشن انوائسیں غیر ادا شدہ ہیں اور کون سے معاہدے جلد ختم ہوں گے۔ TAQNIX ERP ہر قسم کو الگ ٹریک کرتا ہے اور عربی اور انگریزی دستاویزات جاری کرتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
ویسٹ بے میں ریئل اسٹیٹ کے کاروباروں کے سوالات
کیا کرایہ داروں کو انوائسز عربی میں ملتی ہیں یا انگریزی میں؟
دونوں میں سے کسی ایک میں یا دونوں میں۔ TAQNIX ERP دو زبانوں والی دستاویزات بناتا ہے، اس لیے عربی پڑھنے والے مالک اور انگریزی پڑھنے والے کارپوریٹ کرایہ دار کو آپ ایک ہی انوائس فارمیٹ دے سکتے ہیں، ہر ایک اپنی پسندیدہ زبان میں اسے پڑھتا ہے اور دونوں میں اعداد ایک جیسے ہوتے ہیں۔
ہم ویسٹ بے میں مشاورتی ادارہ ہیں۔ کیا ہم دو لسانی کوٹیشن جاری کر کے کلائنٹس کی ادائیگیاں ٹریک کر سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ TAQNIX ERP عربی اور انگریزی میں کوٹیشن اور انوائسیں بناتا ہے، اور ہر انوائس کو غیر ادا شدہ، جزوی ادا شدہ یا مکمل ادا شدہ دکھاتا ہے، تاخیر والی انوائسوں کی فہرست فالو اپ کے لیے دیتا ہے۔
کیا میں TAQNIX ERP سے عربی اور انگریزی میں انوائسز جاری کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ انٹرفیس اور پرنٹ شدہ دستاویزات عربی اور انگریزی میں چلتی ہیں، اس لیے آپ ایک ہی سسٹم سے مقامی کسٹمر کو دو لسانی انوائس اور بیرونِ ملک خریدار کو انگریزی انوائس بھیج سکتے ہیں۔
مزید پڑھیں
ویسٹ بے کے دیگر شعبے
اپنے ریئل اسٹیٹ کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔