دی پرل · دوحہ · مخلوط استعمال کا علاقہ
دی پرل میں ریسٹورنٹس اور کیفے کے لیے ERP سافٹ ویئر
دی پرل کی کاروباری فضا سیاحت اور مہمان نوازی، ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی اور فنانس، کنسلٹنسی اور پیشہ ورانہ خدمات سے تشکیل پاتی ہے۔ ریسٹورنٹس اور کیفے کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
دی پرل میں ریسٹورنٹس اور کیفے کا کام مختلف کیوں ہے
دی پرل دوحہ کے سامنے ایک مصنوعی جزیرہ ہے جہاں مرینا، رہائشی ٹاور، دکانیں، ریستوران اور کیفے ہیں۔ مہمان نوازی کے کاروبار، چھوٹے پرچون فروش، پراپرٹی سروسز اور پیشہ ورانہ دفاتر وہاں رہائشیوں اور آنے والوں کو خدمات دیتے ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: ریستوران، کیفے، چھوٹے پرچون فروش، پراپرٹی سروس فرمیں اور پیشہ ورانہ دفاتر۔
ہوٹلوں والے اور سیاحتی علاقوں کے ریسٹورنٹس کئی ممالک کے مہمانوں کو کھانا کھلاتے ہیں جو دو زبانوں میں واضح رسیدوں کی توقع رکھتے ہیں۔ سیاحتی سیزن، ہوٹل گروپس کی بکنگز اور ٹور آپریٹرز کے کھاتے کاؤنٹر کی براہِ راست فروخت کے اوپر انوائس والے اکاؤنٹس بھی شامل کر دیتے ہیں۔
دفتری ٹاورز کے قریب کیفے اور لنچ کی جگہیں مختصر وقفے پر آنے والے پروفیشنلز کو خدمات دیتی ہیں، اور اکثر کمپنیوں سے ماہانہ یا تقریبات کی کیٹرنگ کی درخواستیں بھی ملتی ہیں۔ ایسے کارپوریٹ آرڈرز کو صرف کاؤنٹر کی رسید نہیں، واجب الادا تاریخ والی باقاعدہ انوائس چاہیے۔
تعمیراتی سائٹس اور مزدوروں کی رہائش گاہوں کو کھانا دینے والے ریسٹورنٹس بڑی ٹیموں کا پیٹ بھرتے ہیں، اکثر سپلائی معاہدوں کے تحت۔ وہ باقاعدہ شیڈول پر پہنچائے گئے کھانوں کی ٹھیکیداروں کو انوائس بھیجتے ہیں اور انہیں جاننا ہوتا ہے کہ کن ٹھیکیداروں کے اکاؤنٹ ابھی ادا نہیں ہوئے۔
دی پرل میں ریسٹورنٹس اور کیفے کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
دی پرل میں کاؤنٹر پر پوائنٹ آف سیل سے آرڈر لیں، ہر آئٹم کی قیمت کے ساتھ، تاکہ مہمان کو ایک واضح کل رقم نظر آئے۔
مرحلہ 2
ادائیگی درج کریں اور عربی، انگریزی یا دونوں میں رسید پرنٹ کریں۔ دفتری کیٹرنگ کلائنٹ کے لیے اس کی جگہ آخری تاریخ والی انوائس بنائیں۔
مرحلہ 3
شفٹ کے آخر میں دن بند کریں اور پوائنٹ آف سیل میں درج کل فروخت کو گنے ہوئے نقد اور رسیدوں سے ملائیں۔
مرحلہ 4
TAQNIX ERP میں اگلے ہفتے کے لیے گوشت، سبزی اور پیکنگ کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر جاری کریں، تاکہ ہر ڈیلیوری اور سپلائر انوائس کو کسی آرڈر سے جانچا جا سکے۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
بل پر کل رقم کا نہ ملنا
ہر رسید پر مینو کی قیمتیں، ڈسکاؤنٹ اور سروس کی مدیں ٹھیک ٹھیک جمع ہونی چاہییں۔ ہاتھ سے یا سادہ کیش رجسٹر پر حساب لگانے سے فرق پیدا ہوتے ہیں، اور بعد میں اکاؤنٹنٹ کو دن بھر کی آمدنی کو کیش رجسٹر کے ریکارڈ سے ملانا مشکل لگتا ہے۔
سپلائرز سے فون پر خریداری
کھانے پینے اور پیکنگ کے سپلائرز کو آرڈر آخری لمحے فون یا چیٹ پر دیے جاتے ہیں۔ ہفتوں بعد ایسی قیمتوں والی انوائسز آتی ہیں جنہیں کوئی جانچ نہیں سکتا، اور مالک یہ نہیں بتا سکتا کہ ہر سپلائر کا اصل میں کتنا بقایا ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
پوائنٹ آف سیل
سروس کی رفتار کے لیے بنا کاؤنٹر
کاؤنٹر پر آرڈر لیں، کل رقم فوراً دیکھیں اور رسید سیکنڈوں میں پرنٹ کریں یا اسکرین پر دکھائیں۔ عملہ اسکرین جلد سیکھ لیتا ہے، یوں دوپہر کے وقت، رمضان کی شاموں اور ہفتہ وار تعطیل پر قطار چلتی رہتی ہے۔
عربی اور انگریزی
ہر مہمان کے لیے دو زبانوں میں رسیدیں
رسیدوں اور انوائسز میں عربی اور انگریزی ایک ساتھ آ سکتی ہیں، جو مقیمین اور زائرین پر مشتمل ڈائننگ ہال کے لیے مناسب ہے۔ آپ کے کیشیئر اور مینیجر انٹرفیس کو اس زبان میں استعمال کر سکتے ہیں جس میں وہ زیادہ آسانی محسوس کریں، عربی ہو یا انگریزی۔
دی پرل میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
دی پرل کے کیفے، ریستوران اور دکانیں کاؤنٹر اور شام اور ہفتہ وار تعطیل کے رش پر چلتے ہیں۔ انہیں تیز رسیدیں، نقد اور کارڈ ادائیگی کا صاف اندراج اور ٹیم کے جانے سے پہلے تیار روزانہ بندش چاہیے۔ TAQNIX ERP کریڈٹ نوٹ سے واپسی اور بندش رپورٹ کے ساتھ کیشیئر اسکرین دیتا ہے، جبکہ سپلائرز کے خریداری آرڈر اور کمپنی بکنگ کی انوائسیں اسی نظام میں رہتی ہیں۔ عربی اور انگریزی دستاویزات رہائشیوں اور آنے والوں کے لیے موزوں ہیں، رقمیں ریال اور درہم میں درست رہتی ہیں، اور رمضان کی دیر رات کی تجارت انہی کھاتوں میں ایک اور رفتار ہے۔
سوق واقف سے مالز تک ریستوران اور کیفے
دوحہ کا ریستوران کسی مال کے فوڈ کورٹ میں، سوق واقف میں یا محلے کی گلی میں ہو سکتا ہے، اور خاندانوں، دفاتر کے لنچ اور ڈیلیوری آرڈرز کو سنبھالتا ہے۔ رمضان میں مصروف ترین اوقات افطار اور رات کے ابتدائی گھنٹوں میں چلے جاتے ہیں، اور گرمیوں میں زیادہ مہمان گھر پر منگواتے ہیں۔ گوشت، سبزی اور پیکنگ کے سپلائر ہفتہ وار انوائس بھیجتے ہیں، اکثر ادھار پر۔ مالک ہر رات بندش کی فروخت کو دراز کے نقد سے ملاتا ہے۔ TAQNIX ERP کیشیئر اسکرین چلاتا ہے، پرچیز آرڈر ریکارڈ کرتا ہے اور عربی اور انگریزی رسیدیں پرنٹ کرتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
دی پرل میں ریسٹورنٹس اور کیفے کے کاروباروں کے سوالات
کیا رسید پر ٹیکس کی لائن ضروری ہے؟
فی الحال نہیں۔ ملک میں اس وقت ویٹ لاگو نہیں ہے، اس لیے پوائنٹ آف سیل رسید پر آپ کے آئٹمز، مقدار اور کل رقم دکھاتا ہے۔ اگر یہ صورت بدلے تو قواعد کی تصدیق ٹیکس اتھارٹی کرتی ہے، اس لیے اس سے یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھ لیں۔
کیا دی پرل کا کیفے نقد اور کارڈ فروخت درج کر کے دن بند کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ کیشیئر اسکرین ہر فروخت ادائیگی کے طریقے کے ساتھ درج کرتی ہے، رسید چھاپتی ہے اور ادائیگی کے طریقے کے لحاظ سے روزانہ بندش دیتی ہے۔ یہ کارڈ ٹرمینلز سے منسلک نہیں ہوتی، اس لیے کارڈ ادائیگی کیشیئر درج کرتا ہے۔
TAQNIX ERP میں غلط انوائس کیسے درست کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس سے وہ دستاویز ایڈٹ کرنے کی بجائے، جو کسٹمر تک پہنچ چکی ہے، واضح ریکارڈ رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
دی پرل کے دیگر شعبے
اپنے ریسٹورنٹس اور کیفے کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔