ویسٹ بے · دوحہ · کاروباری ضلع
ویسٹ بے میں اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
ویسٹ بے کی کاروباری فضا سیاحت اور مہمان نوازی، حکومتی اور سرکاری شعبے کی طلب اور فنانس، کنسلٹنسی اور پیشہ ورانہ خدمات سے تشکیل پاتی ہے۔ کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
ویسٹ بے میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام مختلف کیوں ہے
ویسٹ بے دوحہ میں خلیج پر بلند عمارتوں کا کاروباری علاقہ ہے جہاں دفاتر، ہوٹلوں اور بینکوں کے ٹاور ہیں۔ مشاورتی ادارے، پیشہ ورانہ فرمیں، ہوٹل اور کمپنیوں کے صدر دفاتر یہاں جمع ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: مشاورتی ادارے، پیشہ ورانہ فرمیں، ہوٹل، کمپنیوں کے دفاتر اور خدمات فراہم کرنے والے۔
ہوٹلوں اور ریزورٹس کے قریب کلینکس میں ایسے زائرین اور مختصر قیام کے مقیم آتے ہیں جو ریسپشن پر ادائیگی کر کے چلے جاتے ہیں۔ انوائس اسی دن درست اور ایسی زبان میں جاری ہونی چاہیے جو مریض پڑھ سکے، کیونکہ اسے ٹھیک کرنے کے لیے دوسرا وزٹ نہیں ہوتا۔
سرکاری ملازمین یا سرکاری شعبے کے معاہدوں کو خدمات دینے والے کلینک فرد کے بجائے ادارے کو بل بھیج سکتے ہیں، عموماً طے شدہ ادائیگی کی مدت پر۔ ان انوائسز میں واضح لائنیں اور ادائیگی متوقع ہونے کی تاریخ کا ریکارڈ ہونا چاہیے۔
کاروباری علاقوں کے کلینک دفتری ملازمین اور ایگزیکٹوز کا علاج کرتے ہیں، اور بہت سے کارپوریٹ کلائنٹ اپنی ٹیموں کے لیے اکاؤنٹ بناتے ہیں۔ یہ ادارے واضح لائنوں والی باضابطہ انوائسز کی توقع رکھتے ہیں جنہیں ان کا فنانس عملہ بغیر سوالات کے نمٹا سکے۔
ویسٹ بے میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
ویسٹ بے میں استقبالیہ پر معائنے یا طریقہ کار کی نمبر والی انوائس جاری کریں، مریض کے لیے عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 2
علاج کے پلان میں ہر قسط ادا ہوتے ہی درج کریں، اور TAQNIX ERP مریض کی اگلی وزٹ پر کھلا بقایا دکھا دیتا ہے۔
مرحلہ 3
ہر کمپنی کلائنٹ کو مہینے میں ایک بار آخری تاریخ والی ایک انوائس بھیجیں، اور حساب طے ہونے تک ادائیگی کی صورتحال دیکھتے رہیں۔
مرحلہ 4
طبی سامان اور آلات کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر بھیجیں، اور جب مریض کی کسی سروس میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
ریسپشن پر بلنگ جلدی میں ہوتی ہے
جب انتظار گاہ بھری ہو تو ریسپشنسٹ جلدی میں بل لکھ دیتا ہے۔ ہاتھ سے یا اسپریڈ شیٹ میں لکھی انوائسز غلط کل رقم، غائب لائنوں اور مہینے کے آخر میں مریض یا اکاؤنٹنٹ کے لیے صاف نقل نہ ہونے کا سبب بنتی ہیں۔
کمپنیوں کے اکاؤنٹ ادھار پر ادا کرتے ہیں
کچھ کمپنیاں اپنے ملازمین کو کلینک بھیجتی ہیں اور بعد میں ماہانہ مدت پر ادائیگی کرتی ہیں۔ ہر کمپنی کی غیر ادا شدہ انوائسز کی چلتی فہرست کے بغیر کلینک بقایا جات یادداشت سے مانگتا رہتا ہے، اور پرانی رقمیں اور پیچھے رہ جاتی ہیں۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
ادائیگیوں کی نگرانی
اقساط اور کھلے بقایا کی نگرانی
ہر جزوی ادا شدہ یا غیر ادا شدہ انوائس اس کی واجب الادا تاریخ کے ساتھ دیکھیں۔ ماہانہ ادائیگی کرنے والی کمپنیاں اور اقساط دینے والے مریض ایک ہی فہرست میں نظر آتے ہیں، اس لیے ریسپشن کو معلوم ہوتا ہے کہ کس سے رابطہ کرنا ہے۔
سیلز اور خریداری
سپلائرز کو پرچیز آرڈر
استعمال کی اشیا یا آلات کا پرچیز آرڈر بنائیں اور سپلائر کی انوائس اسی کے مقابل درج کریں۔ فون کالز پر بھروسا کرنے کے بجائے آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کیا مانگا گیا، کس سے اور آیا اس کی ادائیگی ہو چکی ہے۔
ویسٹ بے میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
ویسٹ بے کی فرمیں کلائنٹس کو شرائط پر بل بھیجتی ہیں اور صاف ستھری دستاویزات کی توقع رکھتی ہیں۔ مشاورتی یا خدمات کی کمپنی کو ایسی کوٹیشن چاہیے جو آرڈر اور پھر نمبر والی انوائس بنے، اور یہ واضح فہرست کہ کن کلائنٹس نے ادا کیا۔ TAQNIX ERP یہ دستاویزات عربی اور انگریزی میں جاری کرتا ہے، ادائیگی کو واجب الادا تاریخوں کے مقابل دیکھتا ہے اور رقمیں ریال اور درہم میں درست رکھتا ہے۔ رمضان اور گرمیوں میں کام کی رفتار بدلتی ہے، اس لیے کھلی انوائسوں کی فالو اپ فہرست وصولی کو مستحکم رکھتی ہے۔ یہ گوشوارے داخل نہیں کرتا، اس لیے کسی بھی ٹیکس سوال کے لیے جنرل ٹیکس اتھارٹی سے رجوع کریں۔
گھرانوں اور کمپنی اکاؤنٹس والے کلینک
دوحہ، الریان اور الوکرہ کے نجی کلینک ان گھرانوں کو دیکھتے ہیں جو استقبالیہ پر ادائیگی کرتے ہیں، مثلاً معائنے کے 150.00 ریال، اور ساتھ ہی عملے کی وزٹس کے لیے کمپنی اکاؤنٹس بھی چلاتے ہیں۔ بیمہ کلیم بیمہ کمپنی کے اپنے چینل سے چلتے ہیں، جبکہ مریض کا حصہ استقبالیہ پر وصول ہوتا ہے۔ دانتوں اور کاسمیٹک علاج کے پلان اکثر مرحلہ وار ادا ہوتے ہیں۔ مالک روزانہ وصول شدہ مریض کا حصہ اور مہینے کے آخر میں کھلے کمپنی بل دیکھتا ہے۔ TAQNIX ERP استقبالیہ کی انوائس عربی اور انگریزی میں جاری کرتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
ویسٹ بے میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروباروں کے سوالات
کیا کلینک کی انوائسز پر ٹیکس دکھانا ضروری ہے؟
یہاں فی الحال ویٹ (VAT) لاگو نہیں ہے، اس لیے آپ کی کلینک انوائسز میں ٹیکس لائن کی ضرورت نہیں۔ کسی بھی تبدیلی کی تصدیق ٹیکس اتھارٹی کا کام ہے، اس لیے اگر آپ کو یقین نہ ہو کہ انوائس پر کیا ہونا چاہیے تو اس سے یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں، اور TAQNIX ERP آپ کی نمبر والی انوائسز اور کل رقوم کو ترتیب میں رکھتا ہے۔
ہم ویسٹ بے میں مشاورتی ادارہ ہیں۔ کیا ہم دو لسانی کوٹیشن جاری کر کے کلائنٹس کی ادائیگیاں ٹریک کر سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ TAQNIX ERP عربی اور انگریزی میں کوٹیشن اور انوائسیں بناتا ہے، اور ہر انوائس کو غیر ادا شدہ، جزوی ادا شدہ یا مکمل ادا شدہ دکھاتا ہے، تاخیر والی انوائسوں کی فہرست فالو اپ کے لیے دیتا ہے۔
TAQNIX ERP میں غلط انوائس کیسے درست کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس سے وہ دستاویز ایڈٹ کرنے کی بجائے، جو کسٹمر تک پہنچ چکی ہے، واضح ریکارڈ رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
ویسٹ بے کے دیگر شعبے
اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔