الریان · بلدیہ الریان
الریان میں ریٹیل اسٹورز کے لیے ERP سافٹ ویئر
الریان کی کاروباری فضا ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی، ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت اور جاری تعمیرات اور پراپرٹی ڈیولپمنٹ سے تشکیل پاتی ہے۔ ریٹیل اسٹورز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
الریان میں ریٹیل اسٹورز کا کام مختلف کیوں ہے
الریان دوحہ کے مغرب میں واقع ہے اور گنجان آباد بلدیات میں سے ہے، جہاں مصروف محلے، خریداری کی گلیاں، مالز، کلینک، اسکول اور جامعات ہیں۔ خاندانی فرمیں، ورکشاپیں اور خدمات کی کمپنیاں اپنے اردگرد کے گھرانوں کو خدمات دیتی ہیں۔
مالز، بازاروں اور محلوں کی مارکیٹوں کی دکانیں تیز سروس اور صاف ستھری رسیدوں پر مقابلہ کرتی ہیں۔ کاؤنٹر روزانہ درجنوں چھوٹی نقد اور کارڈ کی فروخت سنبھالتا ہے، ہر ایک کی کل رقم درست چاہیے، اور چند ادھار والے گاہکوں کی انوائس بھی بنانی ہوتی ہے۔
تجارتی مرکز میں ریٹیلر اکثر ہول سیلرز سے مختصر ادھار پر خریدتا ہے اور اسی دن کاؤنٹر پر بیچتا ہے۔ ہول سیلرز کو پرچیز آرڈر اور فروخت کا روزانہ ریکارڈ خرید اور فروخت کے دونوں پہلوؤں کو ہم آہنگ رکھتے ہیں۔
نئے رہائشی علاقوں میں ریٹیلر آبادی بھرنے سے پہلے دکان کھول لیتے ہیں اور ان گھرانوں کو سامان دیتے ہیں جو ابھی منتقل ہو رہے ہیں۔ گھریلو سامان، ہارڈویئر اور گروسری کی دکانوں کو قریبی ٹھیکیداروں سے بھی آرڈر ملتے ہیں جو رسید کے بجائے انوائس مانگتے ہیں۔
الریان میں ریٹیل اسٹورز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
TAQNIX ERP کے پوائنٹ آف سیل پر ہر فروخت کل رقم کے حساب کے ساتھ درج کریں اور گاہک کے لیے عربی اور انگریزی میں رسید پرنٹ کریں۔
مرحلہ 2
جب گاہک مکمل انوائس مانگے یا ادھار پر خریدے تو کاؤنٹر کی پرچی کی بجائے اس کی تفصیلات اور آخری تاریخ کے ساتھ انوائس جاری کریں۔
مرحلہ 3
واپسی یا قیمت کی درستی کو کریڈٹ نوٹ سے درج کریں، تاکہ اصل فروخت ریکارڈ میں رہے اور اکاؤنٹنٹ کو درستی نظر آئے۔
مرحلہ 4
دکان آگے جو خریدے گی اس کے لیے سپلائرز کو پرچیز آرڈر جاری کریں، اور دن بند کرنے سے پہلے دیکھیں کہ سپلائرز کے کون سے بل ادا نہیں ہوئے۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
کاؤنٹر کی غلطیاں اور لمبی قطاریں
قیمتیں یادداشت سے ڈالنا یا کاغذی فہرست میں ڈھونڈنا ہر فروخت کو سست کر دیتا ہے۔ رش کے اوقات میں اور تہواروں سے پہلے غلط قیمتیں اور لمبی قطاریں بکری کا نقصان کرتی ہیں، اور نئے کیشیئر کو اکیلے کام کرنے سے پہلے کئی دن کی تربیت چاہیے ہوتی ہے۔
ادھار کے گاہک اور بکھری ہوئی کاپیاں
باقاعدہ گاہک، کمپنیاں اور پڑوسی ادھار پر سامان لیتے ہیں جو کسی کاپی یا چیٹ میں لکھا جاتا ہے۔ بقایا رقمیں بھول جاتی ہیں یا ان پر اختلاف ہو جاتا ہے، اور چھوٹی رقمیں ایک ایک کر کے مانگنے میں وہ وقت ضائع ہوتا ہے جو دکان کے فلور پر لگنا چاہیے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
پوائنٹ آف سیل
دکان کے فلور کے لیے پوائنٹ آف سیل
کاؤنٹر پر تیزی سے فروخت درج کریں، قیمتیں چننے کے لیے تیار ہیں اور کل رقم خود بخود نکل آتی ہے۔ کیشیئر اسکرین جلد سیکھ لیتے ہیں اور ہر فروخت رات کو جمع کرنے کے بجائے اسی لمحے ریکارڈ ہو جاتی ہے۔
نمبر والی انوائسز
گاہک مانگے تو مکمل انوائس
جب کسی کاروباری گاہک کو مکمل انوائس چاہیے ہو تو اسی سسٹم سے جاری کریں، ترتیب وار نمبر، اس کی تفصیلات اور آخری تاریخ کے ساتھ۔ آپ کی دکان سے متعلق ٹیکس کے کسی بھی سوال کے لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
الریان میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
الریان کی دکانیں، کلینک اور خدمات کی فرمیں ان خاندانوں کو خدمات دیتی ہیں جو ہفتہ بہ ہفتہ لوٹتے ہیں، اس لیے بہت سے کاؤنٹر کے ساتھ جاری کھاتے پر بھی بیچتے ہیں۔ گاہک نقد یا کارڈ سے ادا کرتے ہیں اور مالک چاہتا ہے کہ روزانہ بندش دراز کے حساب سے مل جائے۔ TAQNIX ERP رسیدوں، نقد اور کارڈ ادائیگی، کریڈٹ نوٹ سے واپسی اور روزانہ بندش کے ساتھ کیشیئر اسکرین چلاتا ہے، اور ایسی انوائسیں جاری کرتا ہے جو ہر مستقل گاہک کے ذمے باقی رقم دکھاتی ہیں۔ رقمیں ریال اور درہم میں درست رہتی ہیں، دستاویزات عربی اور انگریزی میں نکلتی ہیں، اور گرمیوں کی پرسکون دوپہریں کھلے حسابات کا جائزہ لینے کا اچھا وقت ہیں۔
دوحہ کے مالز، سوقوں اور محلے کی دکانوں میں خوردہ فروشی
قطر میں خوردہ فروشی مال کی یونٹس سے سوق واقف کے اسٹالز اور محلے کی گروسریوں تک پھیلی ہے، اور رہائشیوں، زائرین اور تحفوں یا یونیفارم کی تھوک خریداری کرنے والی کمپنیوں کی خدمت کرتی ہے۔ قیمتیں ریال میں دو اعشاریہ تک ہوتی ہیں، اور خریدار نقد یا کارڈ سے ادا کرتے ہیں۔ گرمی زیادہ لوگوں کو مالز کی طرف لے جاتی ہے، اور رمضان میں دکان کے اوقات بدل جاتے ہیں۔ سپلائر ادھار پر مال دیتے ہیں، اور کچھ مستقل گاہکوں کے ماہانہ کھاتے ہوتے ہیں۔ مالک ہر کیشیئر کی گنی ہوئی رقم کو دن کی فروخت سے ملاتا ہے۔ TAQNIX ERP واپسی کو کریڈٹ نوٹ سے سنبھالتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
الریان میں ریٹیل اسٹورز کے کاروباروں کے سوالات
کیا گاہک کو رسید کے بجائے مکمل انوائس دی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ جب کسی گاہک کو اپنی کمپنی کے لیے انوائس چاہیے ہو تو آپ ترتیب وار نمبر اور اس کی تفصیلات کے ساتھ انوائس جاری کر سکتے ہیں، ضرورت ہو تو عربی اور انگریزی میں۔ ملک میں اس وقت ویٹ لاگو نہیں ہے، اس لیے ٹیکس کی لائن شامل نہیں ہوتی۔ اگر یہ بدلے تو انوائس میں کیا ہونا لازم ہے، اس کی تصدیق ٹیکس اتھارٹی کرتی ہے، اس لیے اس سے یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
جب گاہک کوئی چیز واپس کرے تو کیا ہوتا ہے؟
واپسی اصل فروخت کے مقابل کریڈٹ نوٹ کے طور پر درج ہوتی ہے جس کا اپنا ترتیب وار نمبر ہوتا ہے۔ اس سے رسیدیں اور روزانہ بندش آپس میں مطابقت میں رہتی ہیں۔
اگر قطر ای انوائسنگ لاتا ہے تو کیا TAQNIX ERP اسے سپورٹ کرے گا؟
قطر میں ای انوائسنگ کے مسودہ قانون کی اطلاع ہے، مگر وہ نافذ نہیں اور ہم کوئی ٹائم لائن نہیں دیتے۔ TAQNIX ERP منظور شدہ پرووائیڈر نہیں اور قطر کے لیے کوئی ای انوائسنگ ایڈ آن فہرست میں نہیں، اس لیے ہم کوئی وعدہ نہیں کرتے۔ اگر یہ بدلا تو ہم صاف بتائیں گے۔ ابھی سے نمبر والی انوائسز اور جڑے کریڈٹ نوٹ رکھنے سے بعد کی کوئی بھی تبدیلی آسان ہوتی ہے۔
مزید پڑھیں
الریان کے دیگر شعبے
اپنے ریٹیل اسٹورز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔