الریان · بلدیہ الریان
الریان میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر فراہم کنندگان کے لیے ERP سافٹ ویئر
الریان کی کاروباری فضا صحت، اسکول اور تربیت، ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی اور جاری تعمیرات اور پراپرٹی ڈیولپمنٹ سے تشکیل پاتی ہے۔ کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
الریان میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام مختلف کیوں ہے
الریان دوحہ کے مغرب میں واقع ہے اور گنجان آباد بلدیات میں سے ہے، جہاں مصروف محلے، خریداری کی گلیاں، مالز، کلینک، اسکول اور جامعات ہیں۔ خاندانی فرمیں، ورکشاپیں اور خدمات کی کمپنیاں اپنے اردگرد کے گھرانوں کو خدمات دیتی ہیں۔
اسپتالوں، طبی مراکز اور یونیورسٹیوں کے گرد بنے علاقوں میں ایک ہی محلے کے لیے کئی کلینک مقابلہ کرتے ہیں۔ مصروف پریکٹس روزانہ درجنوں معائنوں کی انوائس بناتی ہے اور باقاعدگی سے استعمال کی اشیا خریدتی ہے، اس لیے ریسپشن پر رفتار اور سپلائر آرڈرز کی ترتیب اہم ہے۔
تجارتی علاقوں اور محلوں کے مراکز میں کلینکس کا انحصار بغیر وقت لیے آنے والے مریضوں پر ہوتا ہے، اور وہ معائنوں کے ساتھ بغیر نسخے کی اور نگہداشت کی مصنوعات کی ایک چھوٹی رینج بھی بیچتے ہیں۔ ہر فروخت کے لیے باقاعدہ انوائس چاہیے، اور سپلائر آرڈرز بار بار اور چھوٹے ہوتے ہیں۔
نئی رہائشی بستیاں اور مزدوروں کی رہائش گاہیں ایسے کلینک لاتی ہیں جو کمپنی اکاؤنٹس کے ذریعے ملازمین کے بڑے گروپس کو خدمات دیتے ہیں۔ آجر کو ہر مہینے بہت سی انفرادی وزٹس کا بل بھیجنے کا مطلب انوائسز کو اکٹھا کرنا اور بقایا کی پیروی کرنا ہے۔
الریان میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
الریان میں استقبالیہ پر معائنے یا طریقہ کار کی نمبر والی انوائس جاری کریں، مریض کے لیے عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 2
علاج کے پلان میں ہر قسط ادا ہوتے ہی درج کریں، اور TAQNIX ERP مریض کی اگلی وزٹ پر کھلا بقایا دکھا دیتا ہے۔
مرحلہ 3
ہر کمپنی کلائنٹ کو مہینے میں ایک بار آخری تاریخ والی ایک انوائس بھیجیں، اور حساب طے ہونے تک ادائیگی کی صورتحال دیکھتے رہیں۔
مرحلہ 4
طبی سامان اور آلات کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر بھیجیں، اور جب مریض کی کسی سروس میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
پیکیج اور فالو اپ کی ادائیگیاں گم ہو جاتی ہیں
کچھ علاج اقساط میں یا کئی وزٹس پر پھیلے پیکیج کے طور پر ادا ہوتے ہیں۔ اگر بقایا کسی پرچی پر لکھا ہو تو کلینک بھول جاتا ہے کہ کتنا باقی ہے، اور اگلی ادائیگی مانگنے پر مریض حیران رہ جاتا ہے۔
سپلائرز سے خریداری غیر منظم ہے
استعمال کی اشیا، ڈینٹل مواد اور دفتری سامان اکثر کئی سپلائرز سے فون پر منگوایا جاتا ہے۔ پرچیز آرڈر کا ریکارڈ نہ ہو تو سپلائر کے بل کو اس سے ملانا مشکل ہے جو اصل میں مانگا گیا تھا، اور دہرایا گیا یا متنازع چارج نظر سے نکل جانا آسان ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
انوائسنگ
تیز اور صاف خدمات کی انوائسز
معائنے، طریقۂ علاج یا کسی خدمت کی انوائس چند مراحل میں بنائیں، واضح لائنوں اور کل رقوم کے ساتھ۔ دو زبانوں والی نقل مریض کو دی جا سکتی ہے یا مہینے کے آخر میں اکاؤنٹنٹ کے لیے رکھی جا سکتی ہے۔
ادائیگیوں کی نگرانی
اقساط اور کھلے بقایا کی نگرانی
ہر جزوی ادا شدہ یا غیر ادا شدہ انوائس اس کی واجب الادا تاریخ کے ساتھ دیکھیں۔ ماہانہ ادائیگی کرنے والی کمپنیاں اور اقساط دینے والے مریض ایک ہی فہرست میں نظر آتے ہیں، اس لیے ریسپشن کو معلوم ہوتا ہے کہ کس سے رابطہ کرنا ہے۔
الریان میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
الریان کی دکانیں، کلینک اور خدمات کی فرمیں ان خاندانوں کو خدمات دیتی ہیں جو ہفتہ بہ ہفتہ لوٹتے ہیں، اس لیے بہت سے کاؤنٹر کے ساتھ جاری کھاتے پر بھی بیچتے ہیں۔ گاہک نقد یا کارڈ سے ادا کرتے ہیں اور مالک چاہتا ہے کہ روزانہ بندش دراز کے حساب سے مل جائے۔ TAQNIX ERP رسیدوں، نقد اور کارڈ ادائیگی، کریڈٹ نوٹ سے واپسی اور روزانہ بندش کے ساتھ کیشیئر اسکرین چلاتا ہے، اور ایسی انوائسیں جاری کرتا ہے جو ہر مستقل گاہک کے ذمے باقی رقم دکھاتی ہیں۔ رقمیں ریال اور درہم میں درست رہتی ہیں، دستاویزات عربی اور انگریزی میں نکلتی ہیں، اور گرمیوں کی پرسکون دوپہریں کھلے حسابات کا جائزہ لینے کا اچھا وقت ہیں۔
گھرانوں اور کمپنی اکاؤنٹس والے کلینک
دوحہ، الریان اور الوکرہ کے نجی کلینک ان گھرانوں کو دیکھتے ہیں جو استقبالیہ پر ادائیگی کرتے ہیں، مثلاً معائنے کے 150.00 ریال، اور ساتھ ہی عملے کی وزٹس کے لیے کمپنی اکاؤنٹس بھی چلاتے ہیں۔ بیمہ کلیم بیمہ کمپنی کے اپنے چینل سے چلتے ہیں، جبکہ مریض کا حصہ استقبالیہ پر وصول ہوتا ہے۔ دانتوں اور کاسمیٹک علاج کے پلان اکثر مرحلہ وار ادا ہوتے ہیں۔ مالک روزانہ وصول شدہ مریض کا حصہ اور مہینے کے آخر میں کھلے کمپنی بل دیکھتا ہے۔ TAQNIX ERP استقبالیہ کی انوائس عربی اور انگریزی میں جاری کرتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
الریان میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروباروں کے سوالات
کیا کلینک کی انوائسز پر ٹیکس دکھانا ضروری ہے؟
یہاں فی الحال ویٹ (VAT) لاگو نہیں ہے، اس لیے آپ کی کلینک انوائسز میں ٹیکس لائن کی ضرورت نہیں۔ کسی بھی تبدیلی کی تصدیق ٹیکس اتھارٹی کا کام ہے، اس لیے اگر آپ کو یقین نہ ہو کہ انوائس پر کیا ہونا چاہیے تو اس سے یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں، اور TAQNIX ERP آپ کی نمبر والی انوائسز اور کل رقوم کو ترتیب میں رکھتا ہے۔
میں الریان میں دکان چلاتا ہوں۔ کیا میں نقد اور کارڈ فروخت درج کر کے دن بند کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ کیشیئر اسکرین ہر فروخت ادائیگی کے طریقے کے ساتھ درج کرتی ہے، رسید چھاپتی ہے اور روزانہ بندش دیتی ہے جسے آپ دراز سے ملا سکتے ہیں۔ یہ کارڈ ٹرمینلز سے منسلک نہیں ہوتی، اس لیے کارڈ ادائیگی کیشیئر خود درج کرتا ہے۔
اگر قطر ای انوائسنگ لاتا ہے تو کیا TAQNIX ERP اسے سپورٹ کرے گا؟
قطر میں ای انوائسنگ کے مسودہ قانون کی اطلاع ہے، مگر وہ نافذ نہیں اور ہم کوئی ٹائم لائن نہیں دیتے۔ TAQNIX ERP منظور شدہ پرووائیڈر نہیں اور قطر کے لیے کوئی ای انوائسنگ ایڈ آن فہرست میں نہیں، اس لیے ہم کوئی وعدہ نہیں کرتے۔ اگر یہ بدلا تو ہم صاف بتائیں گے۔ ابھی سے نمبر والی انوائسز اور جڑے کریڈٹ نوٹ رکھنے سے بعد کی کوئی بھی تبدیلی آسان ہوتی ہے۔
مزید پڑھیں
الریان کے دیگر شعبے
اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔