دوحہ · بلدیہ الدوحہ
دوحہ میں اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
دوحہ کی کاروباری فضا سیاحت اور مہمان نوازی، ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی اور حکومتی اور سرکاری شعبے کی طلب سے تشکیل پاتی ہے۔ کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
دوحہ میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام مختلف کیوں ہے
دوحہ دارالحکومت اور حکومت کا مرکز ہے، جہاں وزارتیں، بینک، مشاورتی ادارے اور پیشہ ورانہ دفاتر خلیج کے کنارے کے کاروباری علاقوں میں ہیں۔ روایتی بازار، ہوٹل، مالز اور مصروف خریداری کی گلیاں اونچی عمارتوں کے ساتھ ہیں، اس لیے بڑے دفاتر اور چھوٹے کاؤنٹر ایک ہی شہر میں کاروبار کرتے ہیں۔
ہوٹلوں اور ریزورٹس کے قریب کلینکس میں ایسے زائرین اور مختصر قیام کے مقیم آتے ہیں جو ریسپشن پر ادائیگی کر کے چلے جاتے ہیں۔ انوائس اسی دن درست اور ایسی زبان میں جاری ہونی چاہیے جو مریض پڑھ سکے، کیونکہ اسے ٹھیک کرنے کے لیے دوسرا وزٹ نہیں ہوتا۔
سرکاری ملازمین یا سرکاری شعبے کے معاہدوں کو خدمات دینے والے کلینک فرد کے بجائے ادارے کو بل بھیج سکتے ہیں، عموماً طے شدہ ادائیگی کی مدت پر۔ ان انوائسز میں واضح لائنیں اور ادائیگی متوقع ہونے کی تاریخ کا ریکارڈ ہونا چاہیے۔
کاروباری علاقوں کے کلینک دفتری ملازمین اور ایگزیکٹوز کا علاج کرتے ہیں، اور بہت سے کارپوریٹ کلائنٹ اپنی ٹیموں کے لیے اکاؤنٹ بناتے ہیں۔ یہ ادارے واضح لائنوں والی باضابطہ انوائسز کی توقع رکھتے ہیں جنہیں ان کا فنانس عملہ بغیر سوالات کے نمٹا سکے۔
دوحہ میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
دوحہ میں استقبالیہ پر معائنے یا طریقہ کار کی نمبر والی انوائس جاری کریں، مریض کے لیے عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 2
علاج کے پلان میں ہر قسط ادا ہوتے ہی درج کریں، اور TAQNIX ERP مریض کی اگلی وزٹ پر کھلا بقایا دکھا دیتا ہے۔
مرحلہ 3
ہر کمپنی کلائنٹ کو مہینے میں ایک بار آخری تاریخ والی ایک انوائس بھیجیں، اور حساب طے ہونے تک ادائیگی کی صورتحال دیکھتے رہیں۔
مرحلہ 4
طبی سامان اور آلات کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر بھیجیں، اور جب مریض کی کسی سروس میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
کمپنیوں کے اکاؤنٹ ادھار پر ادا کرتے ہیں
کچھ کمپنیاں اپنے ملازمین کو کلینک بھیجتی ہیں اور بعد میں ماہانہ مدت پر ادائیگی کرتی ہیں۔ ہر کمپنی کی غیر ادا شدہ انوائسز کی چلتی فہرست کے بغیر کلینک بقایا جات یادداشت سے مانگتا رہتا ہے، اور پرانی رقمیں اور پیچھے رہ جاتی ہیں۔
سپلائرز سے خریداری غیر منظم ہے
استعمال کی اشیا، ڈینٹل مواد اور دفتری سامان اکثر کئی سپلائرز سے فون پر منگوایا جاتا ہے۔ پرچیز آرڈر کا ریکارڈ نہ ہو تو سپلائر کے بل کو اس سے ملانا مشکل ہے جو اصل میں مانگا گیا تھا، اور دہرایا گیا یا متنازع چارج نظر سے نکل جانا آسان ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
سپلائرز کو پرچیز آرڈر
استعمال کی اشیا یا آلات کا پرچیز آرڈر بنائیں اور سپلائر کی انوائس اسی کے مقابل درج کریں۔ فون کالز پر بھروسا کرنے کے بجائے آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کیا مانگا گیا، کس سے اور آیا اس کی ادائیگی ہو چکی ہے۔
نمبر والی انوائسز
درست کی گئی خدمات پر کریڈٹ نوٹ
جب کسی خدمت میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو اصل انوائس سے جڑا کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔ پہلی انوائس جیسی جاری ہوئی ویسی رہتی ہے اور درستی اس کے ساتھ درج ہوتی ہے، اس طرح مریض کا حساب اور مہینے کے آخر کا ریکارڈ آپس میں ملتے ہیں۔
دوحہ میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
دوحہ کا کاروبار اکثر وزارتوں، نیم سرکاری اداروں، بینکوں اور بڑی کمپنیوں کو فروخت کرتا ہے جو درست کوٹیشن، نمبر والی انوائس اور واضح فالو اپ کی توقع رکھتی ہیں۔ رقمیں قطری ریال میں دو اعشاریہ تک لکھی جاتی ہیں، ریال درہموں میں تقسیم ہوتا ہے، اور TAQNIX ERP انہیں درست رکھتا ہے۔ یہ عربی اور انگریزی میں کوٹیشن، انوائس اور کریڈٹ نوٹ جاری کرتا ہے، ہر گاہک کے ذمے رقم کو واجب الادا تاریخ کے مقابل دکھاتا ہے، اور نقد یا کارڈ سے کاؤنٹر پر بیچنے والی دکانوں کے لیے کیشیئر اسکرین دیتا ہے۔ رمضان اور گرمی میں دفتری اوقات بدل جاتے ہیں، اس لیے کھلی انوائسز کی واضح فہرست مددگار رہتی ہے۔ کسی بھی ٹیکس سوال کے لیے جنرل ٹیکس اتھارٹی سے رجوع کریں۔
گھرانوں اور کمپنی اکاؤنٹس والے کلینک
دوحہ، الریان اور الوکرہ کے نجی کلینک ان گھرانوں کو دیکھتے ہیں جو استقبالیہ پر ادائیگی کرتے ہیں، مثلاً معائنے کے 150.00 ریال، اور ساتھ ہی عملے کی وزٹس کے لیے کمپنی اکاؤنٹس بھی چلاتے ہیں۔ بیمہ کلیم بیمہ کمپنی کے اپنے چینل سے چلتے ہیں، جبکہ مریض کا حصہ استقبالیہ پر وصول ہوتا ہے۔ دانتوں اور کاسمیٹک علاج کے پلان اکثر مرحلہ وار ادا ہوتے ہیں۔ مالک روزانہ وصول شدہ مریض کا حصہ اور مہینے کے آخر میں کھلے کمپنی بل دیکھتا ہے۔ TAQNIX ERP استقبالیہ کی انوائس عربی اور انگریزی میں جاری کرتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
دوحہ میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروباروں کے سوالات
کیا TAQNIX ERP میرے کلینک کی اپائنٹمنٹ بکنگ سنبھالتا ہے؟
نہیں۔ TAQNIX ERP انوائسنگ، خریداری اور ادائیگیوں کی نگرانی کے لیے بنا ہے۔ یہ بکنگ ڈائری نہیں چلاتا، اس لیے شیڈولنگ اسی ٹول میں رکھیں جو آپ پہلے سے استعمال کرتے ہیں اور TAQNIX ERP خدمات کی انوائسز، کھلے بقایا اور سپلائر آرڈرز کے لیے استعمال کریں۔
کیا دوحہ کی کسی وزارت یا بینک کے لیے ایک ہی کوٹیشن اور انوائس عربی اور انگریزی دونوں میں ہو سکتی ہے؟
جی ہاں۔ TAQNIX ERP عربی اور انگریزی میں کوٹیشن، آرڈر اور انوائس بناتا ہے، اس لیے ایک ہی دستاویز دونوں زبانیں پڑھنے والے عملے کے لیے کارآمد ہوتی ہے۔ رقمیں قطری ریال میں دو اعشاریہ کے ساتھ دکھائی جاتی ہیں۔
TAQNIX ERP میں غلط انوائس کیسے درست کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس سے وہ دستاویز ایڈٹ کرنے کی بجائے، جو کسٹمر تک پہنچ چکی ہے، واضح ریکارڈ رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
دوحہ کے دیگر شعبے
اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔