متحدہ عرب امارات
متحدہ عرب امارات میں ریئل اسٹیٹ کمپنیوں کے لیے ERP سافٹ ویئر
پراپرٹی ایجنسیاں، مالکان اور پراپرٹی مینجمنٹ کمپنیاں کئی انداز میں بل بناتی ہیں: ماہانہ یا سہ ماہی کرایہ، ایک بار کا سیلز کمیشن، مینٹیننس کے اخراجات کی دوبارہ وصولی اور سروس فیس۔ ہر مد کی اپنی واجب الادا تاریخیں ہیں اور اپنا کرایہ دار یا مالک جس سے پوچھ گچھ کرنی ہوتی ہے، اور ان میں خلط ملط ہو جانا آسان ہے۔ TAQNIX ERP جہاں لاگو ہو وہاں 5% ویٹ (VAT) والی انوائسز جاری کرتا ہے، ادائیگی کی صورتحال پر نظر رکھتا ہے اور دستاویزات کو عربی اور انگریزی میں محفوظ رکھتا ہے۔
چیک پر کرایہ لینے والے مالکان اور ایجنسیاں
متحدہ عرب امارات میں کرایہ عام طور پر سال میں چند پوسٹ ڈیٹڈ چیکوں سے ادا ہوتا ہے، اس لیے مالک مکان یا پراپرٹی مینیجر کے سامنے ماہانہ ادائیگیوں کی بجائے چند بڑی واجب الادا تاریخیں ہوتی ہیں۔ ایجنسیاں فروخت اور لیز کا کمیشن درہم میں انوائس کرتی ہیں، مالکان سے مرمت کا خرچ وصول کرتی ہیں اور سروس چارجز کے بل بناتی ہیں۔ مالک دیکھتا ہے کہ اس ماہ کون سے چیک واجب الادا ہیں، کون سے کرایہ دار تاخیر کر رہے ہیں اور کون سی کمیشن انوائسیں غیر ادا شدہ ہیں۔ TAQNIX ERP ہر قسم کو الگ ٹریک کرتا ہے۔
پراپرٹی فرموں کے لیے کرایہ اور فیس سے وصولی تک
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
مالک یا خریدار کو مینجمنٹ فیس، لیزنگ کمیشن یا فروخت کے کمیشن کی کوٹیشن دیں، جس میں رقم اور واجب الادا ہونے کا وقت درج ہو۔
مرحلہ 2
ہر کرایہ داری کے لیے کرائے یا سروس چارج کی انوائس جاری کریں، جہاں لاگو ہو 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ، اور لیز کے مطابق آخری تاریخ طے کریں۔
مرحلہ 3
TAQNIX ERP میں ادائیگیاں آتے ہی درج کریں اور دیکھیں کہ متحدہ عرب امارات میں کون سے کرایہ دار ادا کر چکے، جزوی ادائیگی والے کون ہیں اور کون تاخیر میں، تاکہ ہر مہینہ واضح وصولی فہرست سے شروع ہو۔
مرحلہ 4
مرمت کے لیے مینٹیننس سپلائرز کو پرچیز آرڈر جاری کریں، پھر مالک یا کرایہ دار سے انوائس کے ذریعے خرچ وصول کریں، اور چارج واپس ہونے پر کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
کرایے کی تاریخیں یادداشت پر چلتی ہیں
درجنوں کرایہ داروں کے مختلف چکروں کے ساتھ کسی ملازم کے فون میں لگا ریمائنڈر کوئی نظام نہیں ہے۔ کرایے کی قسط کی فالو اپ چھوٹنے کا مطلب ہفتوں کی تاخیر ہو سکتا ہے، اور پھر مالک فون کر کے پوچھتا ہے کہ رقم کہاں ہے۔
کمیشن کی انوائسز دیر سے جاتی ہیں
فروخت یا لیز مکمل ہونے کے بعد ایجنسی کو کمیشن کی انوائس بنانی ہوتی ہے، جو اکثر کمپنی اور بروکر کے درمیان تقسیم ہوتا ہے۔ جب انوائس اس انتظار میں رکی رہے کہ کوئی سودے کے کاغذات ڈھونڈ لائے تو رقم ضرورت سے دیر سے پہنچتی ہے۔
رہائشی اور تجارتی جائیداد پر ویٹ کا فرق
ایجنسیاں اور مالکان کئی طرح کی آمدنی سنبھالتے ہیں، اور ہر قسم کی پراپرٹی یا سروس پر ٹیکس کا معاملہ ایک جیسا نہیں ہوتا۔ انہیں ایک ہی ٹیمپلیٹ میں ملا دینا غلطیوں کو دعوت دیتا ہے جنہیں اکاؤنٹنٹ کو بعد میں سلجھانا پڑتا ہے۔
مینٹیننس سپلائرز کو ادائیگی بغیر نظام کے
پلمبر، الیکٹریشن اور صفائی کے ٹھیکیدار مختلف عمارتوں کے بل الگ الگ وقت پر بھیجتے ہیں۔ پرچیز آرڈرز کے بغیر یہ بتانا مشکل ہے کہ کون سی مرمتیں منظور ہوئیں، کون سی مالک سے واپس لی جا سکتی ہیں اور کون سی ابھی ادا نہیں ہوئیں۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
انوائسنگ
کرایے اور فیس کی انوائسز
کرایہ، سروس چارجز اور مینجمنٹ فیس کی انوائسز جاری کریں، ہر ایک پر کرایہ دار یا مالک کا نام واضح ہو۔ دستاویزات عربی، انگریزی یا دونوں میں نکلتی ہیں، جو الگ الگ زبانیں پسند کرنے والے کرایہ داروں اور مالکان کے لیے مناسب ہے۔
ادائیگیوں کی نگرانی
کس نے ادا کیا اور کون لیٹ ہے
ہر انوائس پر واجب الادا تاریخ اور صورتحال ہوتی ہے، اس لیے ہر غیر ادا شدہ کرایہ یا فیس ایک نظر میں فہرست میں آ جاتی ہے۔ ادائیگی آتے ہی درج کریں تو تاخیر والوں کی فہرست خود اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے، اگلے دور کی کالوں کے لیے تیار۔
سیلز اور خریداری
خدمات اور سودوں کی کوٹیشن
مینجمنٹ معاہدے، فٹ آؤٹ کے اخراجات کی دوبارہ وصولی یا سروس پیکیج کی کوٹیشن بھیجیں، اور کلائنٹ کے متفق ہوتے ہی اسے آرڈر اور انوائس میں بدل دیں۔ کمیشن کی انوائسز بھی اسی راستے پر دوبارہ ٹائپ کیے بغیر چل سکتی ہیں۔
ویٹ کا انتظام
جہاں لاگو ہو وہاں 5% ویٹ
جن خدمات اور آمدنی پر ٹیکس لگتا ہے ان پر 5% ویٹ (VAT) لگائیں، ہر انوائس میں ٹیکس کی واضح لائنوں کے ساتھ۔ پراپرٹی کی کون سی آمدنی ٹیکس کے تابع ہے، مستثنیٰ ہے یا زیرو ریٹ ہے، یہ سوال ٹیکس اتھارٹی یا آپ کے اکاؤنٹنٹ کا ہے۔
ہم ریئل اسٹیٹ کے لیے کہاں خدمات دیتے ہیں
ریئل اسٹیٹ کے کاروباروں کے سوالات
کیا کرایہ اور ایجنسی کا کمیشن ایک ہی سسٹم سے انوائس کیے جا سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ آپ کرایہ، مینجمنٹ فیس، سروس چارجز اور فروخت کے کمیشن کی انوائسز الگ کسٹمرز اور لائنوں کے طور پر بنا سکتے ہیں اور ان کی ادائیگی کی صورتحال اکٹھی دیکھ سکتے ہیں۔ ہر طرح کی آمدنی پر ویٹ (VAT) کیسے لاگو ہوتا ہے، اس کے لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
کیا کرایہ داروں کو انوائسز عربی میں ملتی ہیں یا انگریزی میں؟
دونوں میں سے کسی ایک میں یا دونوں میں۔ TAQNIX ERP دو زبانوں والی دستاویزات بناتا ہے، اس لیے عربی پڑھنے والے مالک اور انگریزی پڑھنے والے کارپوریٹ کرایہ دار کو آپ ایک ہی انوائس فارمیٹ دے سکتے ہیں، ہر ایک اپنی پسندیدہ زبان میں اسے پڑھتا ہے اور دونوں میں اعداد ایک جیسے ہوتے ہیں۔
کیا TAQNIX ERP کرایہ ناموں یا پراپرٹی لسٹنگز کا انتظام کرتا ہے؟
نہیں۔ TAQNIX ERP رقم کے پہلو سنبھالتا ہے: کوٹیشن، آرڈرز، ویٹ (VAT) انوائسز اور ادائیگیوں کی نگرانی۔ یہ پراپرٹی لسٹنگ پورٹل ہے نہ کرایہ ناموں کا سسٹم، اس لیے اپنے معاہدے اور لسٹنگز وہیں رکھیں جہاں آپ آج انہیں سنبھالتے ہیں۔
اپنے ریئل اسٹیٹ کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔