الإمارات العربية المتحدة
نظام ERP لشركات العقارات في الإمارات
تفوتر الوكالات العقارية والملاك وشركات إدارة الأملاك بإيقاعات مختلفة: إيجار شهري أو ربع سنوي، وعمولات بيع لمرة واحدة، وإعادة تحميل صيانة، ورسوم خدمات. ولكل مسار مواعيد استحقاق ومستأجر أو مالك يلزم متابعته. يصدر TAQNIX ERP فواتير بضريبة 5% حيث تنطبق، ويتابع حالة الدفع، ويحفظ المستندات بالعربية والإنجليزية.
ملاك ووكالات عقارية والإيجار بالشيكات
يُدفع الإيجار في الإمارات عادةً بعدد قليل من الشيكات المؤجلة في السنة، فيكون أمام المالك أو مدير العقار مواعيد استحقاق كبيرة قليلة بدل دفعات شهرية متتابعة. وتفوتر الوكالات عمولات البيع والتأجير بالدرهم، وتحمّل الملاك كلفة الصيانة، وتصدر مطالبات رسوم الخدمات. ويتابع المالك الشيكات المستحقة هذا الشهر، والمستأجرين المتأخرين، وفواتير العمولة غير المسددة. تتابع TAQNIX ERP كل نوع من هذه الفواتير على حدة.
من الإيجار والرسوم إلى التحصيل للشركات العقارية
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
قدّم للمالك أو المشتري عرض سعر برسوم الإدارة أو عمولة التأجير أو البيع، مبينًا المبلغ وموعد استحقاقه.
الخطوة 2
أصدر فاتورة الإيجار أو رسوم الخدمات لكل عقد إيجار بضريبة 5% حيثما تنطبق، وحدد تاريخ استحقاق يطابق العقد.
الخطوة 3
سجّل الدفعات في TAQNIX ERP فور وصولها، وانظر أي المستأجرين في الإمارات سدّدوا أو سدّدوا جزءًا أو تأخروا، ليبدأ كل شهر بقائمة تحصيل واضحة.
الخطوة 4
أصدر أوامر شراء لموردي الصيانة عن الإصلاحات، ثم حمّل المالك أو المستأجر بفاتورة، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُلغى رسم.
أين يصعب اليوم
مواعيد الإيجار تُتابَع بالذاكرة
مع عشرات المستأجرين بدورات سداد مختلفة، لا يكفي تنبيه في هاتف أحد الموظفين. وقد تعني متابعة فائتة لدفعة إيجار تأخرًا لأسابيع، ثم يتصل المالك يسأل عن أمواله.
تأخر إصدار فواتير العمولة
بعد إتمام البيع أو التأجير يجب على الوكالة إصدار فاتورة العمولة، وغالبًا ما تُقسم بين الشركة والوسيط. وعندما تنتظر الفاتورة من يعثر على أوراق الصفقة، يتأخر وصول النقد عمّا ينبغي.
اختلاف المعاملة الضريبية بين السكني والتجاري
تتعامل الوكالات والملاك مع أنواع متعددة من الدخل، ولا تتطابق المعاملة الضريبية لكل نوع عقار أو خدمة. ودمجها في قالب واحد يفتح بابًا للأخطاء يضطر المحاسب إلى تصحيحها لاحقًا.
دفع موردي الصيانة بلا نظام
يرسل السباكون والكهربائيون ومقاولو النظافة فواتيرهم في أوقات مختلفة لمبانٍ مختلفة. ومن دون أوامر شراء يصعب معرفة الإصلاحات المعتمدة وما يمكن استرداده من المالك وما بقي غير مدفوع.
كيف يساعد TAQNIX ERP
الفوترة
فواتير للإيجار والرسوم
أصدر فواتير الإيجار ورسوم الخدمات وأتعاب الإدارة باسم المستأجر أو المالك بوضوح. وتخرج المستندات بالعربية أو الإنجليزية أو بهما معًا، بما يناسب مستأجرين وملاكًا يفضلون لغات مختلفة.
متابعة المدفوعات
اعرف من سدد ومن تأخر
تحمل كل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة، فتستعرض كل إيجار أو رسم غير مسدد بنظرة واحدة. سجّل الدفعة عند وصولها فتتحدث قائمة المتأخرات استعدادًا لجولة الاتصالات التالية.
المبيعات والمشتريات
عروض أسعار للخدمات والصفقات
أرسل عرض سعر لعقد إدارة أو إعادة تحميل أعمال تجهيز أو باقة خدمات، ثم حوّله إلى أمر وفاتورة عند موافقة العميل. وتسير فواتير العمولة في المسار نفسه دون إعادة كتابة.
ضريبة القيمة المضافة
ضريبة 5% حيث تنطبق
طبّق ضريبة 5% على الخدمات والدخل الخاضع لها مع بنود ضريبية واضحة في كل فاتورة. أما تحديد أي دخل عقاري خاضع أو معفى أو بنسبة صفرية فمرجعه الهيئة الضريبية أو محاسبك.
أسئلة من منشآت العقارات
هل أستطيع فوترة الإيجار وعمولة الوكالة من النظام نفسه؟
نعم. يمكنك إصدار فواتير للإيجار وأتعاب الإدارة ورسوم الخدمات وعمولات البيع كعملاء وبنود منفصلة، ومشاهدة حالة السداد معًا. وراجع الهيئة الضريبية أو محاسبك في كيفية تطبيق الضريبة على كل نوع من الدخل.
هل يحصل المستأجرون على الفواتير بالعربية أم بالإنجليزية؟
بأي منهما أو بكليهما. ينتج TAQNIX ERP مستندات ثنائية اللغة، فيمكنك تقديم صيغة الفاتورة نفسها لمالك يقرأ بالعربية ولمستأجر شركة يقرأ بالإنجليزية، ويطّلع كل منهما بلغته المفضلة.
هل يدير TAQNIX ERP عقود الإيجار أو قوائم العقارات؟
لا. يتولى TAQNIX ERP الجانب المالي: عروض الأسعار والأوامر وفواتير الضريبة ومتابعة المدفوعات. وليس بوابة لعرض العقارات ولا نظامًا لعقود الإيجار، فأبقِ عقودك وقوائمك حيث تديرها اليوم.
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في العقارات
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.