مواد پر جائیں
TAQNIX ERPOman

نزوا · الداخلیہ گورنریٹ

نزوا میں اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں

الداخلیہ گورنریٹ میں واقع نزوا کی کاروباری فضا صحت، اسکول اور تربیت، سیاحت اور مہمان نوازی اور ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی سے تشکیل پاتی ہے۔ کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔

نزوا میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام مختلف کیوں ہے

نزوا الداخلیہ کا تاریخی مرکز ہے جو حجر پہاڑوں کے دامن میں ایک نخلستان میں واقع ہے۔ اس کا قلعہ اور سوق دن بھر کے سیاحوں اور ٹور گروپس کو کھینچتے ہیں، اور سوق میں دستکاری، چاندی، کھجور اور گھریلو سامان کی تجارت ہوتی ہے۔ شہر میں یونیورسٹی، کالج اور کلینک بھی ہیں جن کی طرف آس پاس کے دیہات کے لوگ آتے ہیں، اور مقامی کھیتوں کی پیداوار کی مسلسل فراہمی بھی رہتی ہے۔

اسپتالوں، طبی مراکز اور یونیورسٹیوں کے گرد بنے علاقوں میں ایک ہی محلے کے لیے کئی کلینک مقابلہ کرتے ہیں۔ مصروف پریکٹس روزانہ درجنوں معائنوں کی انوائس بناتی ہے اور باقاعدگی سے استعمال کی اشیا خریدتی ہے، اس لیے ریسپشن پر رفتار اور سپلائر آرڈرز کی ترتیب اہم ہے۔

ہوٹلوں اور ریزورٹس کے قریب کلینکس میں ایسے زائرین اور مختصر قیام کے مقیم آتے ہیں جو ریسپشن پر ادائیگی کر کے چلے جاتے ہیں۔ انوائس اسی دن درست اور ایسی زبان میں جاری ہونی چاہیے جو مریض پڑھ سکے، کیونکہ اسے ٹھیک کرنے کے لیے دوسرا وزٹ نہیں ہوتا۔

تجارتی علاقوں اور محلوں کے مراکز میں کلینکس کا انحصار بغیر وقت لیے آنے والے مریضوں پر ہوتا ہے، اور وہ معائنوں کے ساتھ بغیر نسخے کی اور نگہداشت کی مصنوعات کی ایک چھوٹی رینج بھی بیچتے ہیں۔ ہر فروخت کے لیے باقاعدہ انوائس چاہیے، اور سپلائر آرڈرز بار بار اور چھوٹے ہوتے ہیں۔

نزوا میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام کیسے چلتا ہے

پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔

  1. مرحلہ 1

    نزوا میں استقبالیہ پر معائنے یا طریقہ کار کی انوائس جاری کریں، جہاں لاگو ہو 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ، مریض کے لیے عربی یا انگریزی میں۔

  2. مرحلہ 2

    علاج کے پلان میں ہر قسط ادا ہوتے ہی درج کریں، اور TAQNIX ERP مریض کی اگلی وزٹ پر کھلا بقایا دکھا دیتا ہے۔

  3. مرحلہ 3

    ہر کمپنی کلائنٹ کو مہینے میں ایک بار آخری تاریخ والی ایک انوائس بھیجیں، اور حساب طے ہونے تک ادائیگی کی صورتحال دیکھتے رہیں۔

  4. مرحلہ 4

    طبی سامان اور آلات کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر بھیجیں، اور جب مریض کی کسی سروس میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔

ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے

جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے

ریسپشن پر بلنگ جلدی میں ہوتی ہے

جب انتظار گاہ بھری ہو تو ریسپشنسٹ جلدی میں بل لکھ دیتا ہے۔ ہاتھ سے یا اسپریڈ شیٹ میں لکھی انوائسز غلط کل رقم، غائب ٹیکس لائنوں اور مہینے کے آخر میں مریض یا اکاؤنٹنٹ کے لیے صاف نقل نہ ہونے کا سبب بنتی ہیں۔

کمپنیوں کے اکاؤنٹ ادھار پر ادا کرتے ہیں

کچھ کمپنیاں اپنے ملازمین کو کلینک بھیجتی ہیں اور بعد میں ماہانہ مدت پر ادائیگی کرتی ہیں۔ ہر کمپنی کی غیر ادا شدہ انوائسز کی چلتی فہرست کے بغیر کلینک بقایا جات یادداشت سے مانگتا رہتا ہے، اور پرانی رقمیں اور پیچھے رہ جاتی ہیں۔

TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے

سیلز اور خریداری

سپلائرز کو پرچیز آرڈر

استعمال کی اشیا یا آلات کا پرچیز آرڈر بنائیں اور سپلائر کی انوائس اسی کے مقابل درج کریں۔ فون کالز پر بھروسا کرنے کے بجائے آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کیا مانگا گیا، کس سے اور آیا اس کی ادائیگی ہو چکی ہے۔

ویٹ کا انتظام

آپ کی انوائسز پر 5% ویٹ

جن خدمات پر ٹیکس لگتا ہے ان پر 5% ویٹ (VAT) واضح ٹیکس لائنوں کے ساتھ دکھائیں۔ کچھ طبی خدمات کا معاملہ مختلف ہو سکتا ہے، اس لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے معلوم کریں کہ آپ کی کن انوائسز میں ویٹ شامل ہونا چاہیے۔

نزوا میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں

نزوا میں بہت سے کاروبار خاندانی دکانیں اور دستکاری کے اسٹال ہیں جو سیاحوں اور مقامی لوگوں دونوں کو بیچتے ہیں، اکثر نقد۔ ریال میں قیمت اعشاریہ کے بعد تین ہندسوں تک لکھنا پڑتی ہے، اس لیے ایک چھوٹی چیز 0.500 یا 1.250 کی ہو سکتی ہے۔ TAQNIX ERP ایسی دکانوں کو عربی اور انگریزی رسیدوں کے ساتھ پوائنٹ آف سیل دیتا ہے، جبکہ گیسٹ ہاؤس، کلینک اور سپلائرز باقاعدہ انوائس جاری کر کے جو رقم ابھی باقی ہے اس کی پیروی کر سکتے ہیں۔

یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔

نزوا میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروباروں کے سوالات

کیا TAQNIX ERP میرے کلینک کی اپائنٹمنٹ بکنگ سنبھالتا ہے؟

نہیں۔ TAQNIX ERP انوائسنگ، خریداری اور ادائیگیوں کی نگرانی کے لیے بنا ہے۔ یہ بکنگ ڈائری نہیں چلاتا، اس لیے شیڈولنگ اسی ٹول میں رکھیں جو آپ پہلے سے استعمال کرتے ہیں اور TAQNIX ERP خدمات کی انوائسز، کھلے بقایا اور سپلائر آرڈرز کے لیے استعمال کریں۔

نزوا کے سوق میں میری دکان ہے۔ کیا مجھے کیش بک سے زیادہ کسی چیز کی ضرورت ہے؟

بہت کم لین دین کے لیے کیش بک چل جاتی ہے، لیکن پوائنٹ آف سیل آپ کو چھپی ہوئی رسیدیں، ہر فروخت کا ریکارڈ اور گاہک کے مانگنے پر 5% ویٹ (VAT) والی انوائس دیتا ہے۔ اس سے دن کا حساب بند کرنا بھی جلد ہو جاتا ہے۔ آپ کو ویٹ میں رجسٹر ہونا ضروری ہے یا نہیں، یہ عمان ٹیکس اتھارٹی (OTA) یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔

کیا TAQNIX ERP سے عربی اور انگریزی میں انوائس جاری کی جا سکتی ہے؟

جی ہاں۔ انٹرفیس اور پرنٹ شدہ دستاویزات عربی اور انگریزی دونوں میں کام کرتے ہیں، اس لیے آپ اسی سسٹم سے مقامی کسٹمر کو دو لسانی انوائس اور بیرونِ ملک سپلائر یا خریدار کو انگریزی انوائس بھیج سکتے ہیں۔

اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں

ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔