المدينة التعليمية · الريان · منطقة متعددة الاستخدام

نظام ERP للعيادات ومقدمي الرعاية الصحية في المدينة التعليمية

تتشكل الحياة التجارية في المدينة التعليمية بفعل القطاع الصحي والمدارس والتدريب، سوق تجاري وتجزئة نشط والجهات الحكومية والقطاع العام. وبالنسبة إلى العيادات والرعاية الصحية يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل العيادات والرعاية الصحية في المدينة التعليمية

المدينة التعليمية منطقة حرم جامعي كبيرة في الريان فيها مبانٍ جامعية ومدارس ومرافق بحثية وصحية وملاعب رياضية. وتعمل حولها شركات إعاشة وصيانة وطباعة وتوريد ومقاولات.

من الأنشطة المعتادة هنا: شركات الإعاشة ومقاولو الصيانة ومطابع وموردون وشركات خدمات.

تضم المناطق المبنية حول المستشفيات والمراكز الطبية والجامعات عيادات كثيرة تتنافس في الحي نفسه. وتفوتر العيادة المزدحمة عشرات الكشوفات يوميًا وتشتري المستهلكات بانتظام، فتهم السرعة عند الاستقبال وتنظيم أوامر الموردين.

قد تفوتر العيادات التي تخدم موظفي الجهات الحكومية أو عقود القطاع العام المؤسسةَ لا الفرد، عادة بآجال سداد محددة. وتحتاج هذه الفواتير إلى بنود واضحة وسجل لموعد السداد المتوقع.

تجلب المجتمعات السكنية الجديدة ومساكن العمال عيادات تخدم مجموعات كبيرة من الموظفين عبر حسابات الشركات. وفوترة صاحب العمل شهريًا عن زيارات فردية كثيرة تتطلب تجميع الفواتير ومتابعة الرصيد.

كيف يسير عمل العيادات والرعاية الصحية في المدينة التعليمية

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

الخطوة 1
عند مكتب الاستقبال في المدينة التعليمية أصدر فاتورة مرقّمة للكشف أو الإجراء، بالعربية أو الإنجليزية للمريض.
الخطوة 2
في خطة العلاج سجّل كل دفعة عند سدادها، وتُظهر TAQNIX ERP الرصيد المفتوح في زيارة المريض التالية.
الخطوة 3
فوتر كل شركة عميلة مرة في الشهر بفاتورة واحدة بتاريخ استحقاق، وتابع حالة السداد حتى يُسوّى الحساب.
الخطوة 4
أرسل أوامر شراء إلى موردي المستلزمات الطبية والمعدات، وأصدر إشعارًا دائنًا حين تُصحَّح خدمة مريض أو يُرد مبلغها.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

الفوترة عند الاستقبال تتم على عجل

عندما تمتلئ صالة الانتظار يكتب موظف الاستقبال الفاتورة على عجل. وتؤدي الفواتير المكتوبة يدويًا أو في جداول إلى مجاميع خاطئة وبنود ناقصة وغياب نسخة نظيفة للمراجع أو للمحاسب في نهاية الشهر.

حسابات الشركات تسدد بالآجل

ترسل بعض الشركات موظفيها إلى العيادة وتسدد لاحقًا بآجال شهرية. ومن دون قائمة جارية بالفواتير غير المسددة لكل شركة، تلاحق العيادة الأرصدة من الذاكرة، وتتأخر المبالغ الأقدم أكثر.

كيف يساعد TAQNIX ERP

الفوترة

فواتير خدمات سريعة ومرتبة

أنشئ فاتورة لكشف أو إجراء أو خدمة في خطوات قليلة، ببنود ومجاميع واضحة. وتُسلَّم نسخة ثنائية اللغة للعميل أو تُحفظ للمحاسب في نهاية الشهر.

فواتير بأرقام تسلسلية

إشعارات دائنة للخدمات المصحَّحة

عند تصحيح خدمة أو رد مبلغها، أصدر إشعارًا دائنًا مرتبطًا بالفاتورة الأصلية. تبقى الفاتورة الأولى كما صدرت ويُسجَّل التصحيح بجانبها، فيتفق حساب المراجع مع سجلاتك في نهاية الشهر.

ما يهم عند اختيار البرنامج في المدينة التعليمية

تبيع الشركات التي تخدم الحرم الجامعي والمؤسسات بموجب أوامر وتُسدَّد وفق شروط متفق عليها، وأحيانًا بعد خطوات اعتماد. ويحتاج متعهد الإعاشة أو مقاول الصيانة أو المورد إلى عرض سعر يتحول إلى أمر بيع وفاتورة، وقائمة بما ينتظر السداد. تربط TAQNIX ERP هذه المستندات وتصدرها بالعربية والإنجليزية وتحفظ المبالغ دقيقة بالريال والدراهم. وتغيّر إجازات الفصول وهدوء الصيف الإيقاع، فتبقي قائمة متابعة الفواتير المفتوحة التحصيل ظاهرًا.

عيادات تخدم الأسر وحسابات الشركات

تستقبل العيادات الخاصة في الدوحة والريان والوكرة أسرًا تراجع وتدفع عند الاستقبال، مثل 150.00 ريال للكشف، إلى جانب حسابات شركات عن زيارات موظفيها. وتمر مطالبات التأمين عبر قنوات شركة التأمين نفسها، بينما تُحصَّل حصة المريض عند الاستقبال. وتُسدَّد خطط الأسنان والتجميل غالبًا على مراحل. ويتابع المالك حصة المريض المحصّلة كل يوم وفواتير الشركات التي بقيت مفتوحة في نهاية الشهر. تصدر TAQNIX ERP فواتير مكتب الاستقبال بالعربية والإنجليزية.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت العيادات والرعاية الصحية في المدينة التعليمية

هل يجب إظهار ضريبة في فواتير العيادة؟

لا تُطبَّق ضريبة القيمة المضافة حاليًا هنا، فلا تحتاج فواتير عيادتك إلى بند ضريبي. وأي تغيير تؤكده الهيئة الضريبية، فراجعها أو راجع محاسبك إن لم تكن متأكدًا مما يجب أن تتضمنه الفاتورة، ويُبقي TAQNIX ERP فواتيرك المرقّمة ومجاميعها منظمة.

نورّد الإعاشة والصيانة لمؤسسات. كيف نفوتر حسب الأمر؟

سجّل طلب العميل كأمر بيع وأصدر الفاتورة منه. ويمكنك تحديد شروط السداد ورؤية حالة كل فاتورة وعرض المتأخرة منها للمتابعة.

هل في قطر ضريبة قيمة مضافة، وهل يتعامل معها TAQNIX ERP؟

لا تطبق قطر حاليًا ضريبة القيمة المضافة، لذلك يصدر TAQNIX ERP في قطر فواتير وإشعارات دائن مرقمة دون بند ضريبة. أما قواعد الضرائب وأي تغيير فيها فمن اختصاص الهيئة العامة للضرائب، فتأكد من الوضع لدى الهيئة أو محاسبك.