مشيرب · الدوحة · منطقة متعددة الاستخدام

أدر نشاط العيادات والرعاية الصحية في مشيرب من نظام واحد

تتشكل الحياة التجارية في مشيرب بفعل السياحة والضيافة، سوق تجاري وتجزئة نشط والخدمات المالية والاستشارية والمهنية. وبالنسبة إلى العيادات والرعاية الصحية يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل العيادات والرعاية الصحية في مشيرب

مشيرب حي وسط المدينة في قلب الدوحة، تقف فيه المكاتب والمحال والفنادق والمطاعم والمساكن قريبة من بعضها. وتعمل فيه الشركات المهنية وتجار التجزئة الصغار والمقاهي ومقدمو الخدمات على مسافة قريبة يمكن قطعها سيرًا.

من الأنشطة المعتادة هنا: المكاتب المهنية وتجار التجزئة الصغار والمقاهي والمطاعم ومقدمو الخدمات.

تستقبل العيادات القريبة من الفنادق والمنتجعات زوارًا ومقيمين لفترات قصيرة يدفعون عند الاستقبال ويغادرون. ولا بد أن تصدر الفاتورة صحيحة في اليوم نفسه وبلغة يقرؤها المراجع، إذ لا توجد زيارة ثانية لتصحيحها.

تعتمد العيادات في المناطق التجارية ومراكز الأحياء على المراجعين العابرين، وتبيع أحيانًا مجموعة صغيرة من منتجات العناية بجانب الكشوفات. وكل عملية بيع تحتاج فاتورة سليمة، وطلبات الموردين متكررة وصغيرة.

تعالج العيادات في الأحياء التجارية موظفي المكاتب والتنفيذيين، وتفتح شركات كثيرة حسابات لفرقها. وتتوقع هذه الشركات فواتير رسمية ببنود واضحة يعالجها فريقها المالي دون استفسارات.

كيف يسير عمل العيادات والرعاية الصحية في مشيرب

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

الخطوة 1
عند مكتب الاستقبال في مشيرب أصدر فاتورة مرقّمة للكشف أو الإجراء، بالعربية أو الإنجليزية للمريض.
الخطوة 2
في خطة العلاج سجّل كل دفعة عند سدادها، وتُظهر TAQNIX ERP الرصيد المفتوح في زيارة المريض التالية.
الخطوة 3
فوتر كل شركة عميلة مرة في الشهر بفاتورة واحدة بتاريخ استحقاق، وتابع حالة السداد حتى يُسوّى الحساب.
الخطوة 4
أرسل أوامر شراء إلى موردي المستلزمات الطبية والمعدات، وأصدر إشعارًا دائنًا حين تُصحَّح خدمة مريض أو يُرد مبلغها.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

الفوترة عند الاستقبال تتم على عجل

عندما تمتلئ صالة الانتظار يكتب موظف الاستقبال الفاتورة على عجل. وتؤدي الفواتير المكتوبة يدويًا أو في جداول إلى مجاميع خاطئة وبنود ناقصة وغياب نسخة نظيفة للمراجع أو للمحاسب في نهاية الشهر.

ضياع دفعات الباقات والمتابعات

تُدفع بعض العلاجات على أقساط أو كباقة تمتد عبر عدة زيارات. وإذا بقي الرصيد في ملاحظة ورقية، تنسى العيادة المتبقي، ويتفاجأ المراجع عند طلب الدفعة التالية.

كيف يساعد TAQNIX ERP

متابعة المدفوعات

تتبع الأقساط والأرصدة المفتوحة

اطّلع على كل فاتورة مسددة جزئيًا أو غير مسددة مع تاريخ استحقاقها. وتظهر الشركات التي تسدد شهريًا والعملاء الذين يدفعون بالأقساط في قائمة واحدة، فيعرف الاستقبال من يتابع.

فواتير بأرقام تسلسلية

إشعارات دائنة للخدمات المصحَّحة

عند تصحيح خدمة أو رد مبلغها، أصدر إشعارًا دائنًا مرتبطًا بالفاتورة الأصلية. تبقى الفاتورة الأولى كما صدرت ويُسجَّل التصحيح بجانبها، فيتفق حساب المراجع مع سجلاتك في نهاية الشهر.

ما يهم عند اختيار البرنامج في مشيرب

تجمع أعمال مشيرب بين عملاء المكاتب والزبائن العابرين. فقد تفوتر شركة صغيرة منشأة في الصباح وتستلم مدفوعات نقدية وبالبطاقة عند الصندوق بعد الظهر. تتعامل TAQNIX ERP مع الأمرين: عروض أسعار وفواتير بتواريخ استحقاق لعملاء الشركات، وشاشة كاشير بإيصالات ومرتجعات بإشعار دائن وإقفال يومي للصندوق. وتصدر المستندات بالعربية والإنجليزية، وتبقى المبالغ دقيقة بالريال والدراهم، وتقع تجارة المساء في رمضان في الدفاتر نفسها.

عيادات تخدم الأسر وحسابات الشركات

تستقبل العيادات الخاصة في الدوحة والريان والوكرة أسرًا تراجع وتدفع عند الاستقبال، مثل 150.00 ريال للكشف، إلى جانب حسابات شركات عن زيارات موظفيها. وتمر مطالبات التأمين عبر قنوات شركة التأمين نفسها، بينما تُحصَّل حصة المريض عند الاستقبال. وتُسدَّد خطط الأسنان والتجميل غالبًا على مراحل. ويتابع المالك حصة المريض المحصّلة كل يوم وفواتير الشركات التي بقيت مفتوحة في نهاية الشهر. تصدر TAQNIX ERP فواتير مكتب الاستقبال بالعربية والإنجليزية.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت العيادات والرعاية الصحية في مشيرب

هل يستطيع الاستقبال إصدار الفاتورة والعميل ينتظر؟

نعم. تُنشأ فاتورة الكشف أو الخدمة في خطوات قليلة والبنود والمجموع محسوبان مسبقًا. ويمكنك طباعة نسخة ثنائية اللغة أو إرسالها ليغادر العميل بمستند سليم.

هل تستطيع منشأة صغيرة في مشيرب استخدام نظام واحد لفواتير الشركات ومبيعات الصندوق؟

نعم. تستخدم مبيعات الصندوق شاشة الكاشير وتستخدم طلبات الشركات عروض الأسعار والفواتير بتواريخ استحقاق. ويظهر الاثنان في الدفاتر نفسها.

هل سيدعم TAQNIX ERP الفوترة الإلكترونية إن أدخلتها قطر؟

أُفيد بوجود مشروع قانون للفوترة الإلكترونية في قطر، لكنه غير نافذ ولا نذكر جدولًا زمنيًا. وTAQNIX ERP ليس مزودًا معتمدًا ولا نعرض إضافة للفوترة الإلكترونية في قطر، فلا نعد بشيء. وإن تغير ذلك فسنقوله بوضوح. والاحتفاظ بفواتير مرقمة وإشعارات دائن مرتبطة منذ الآن يسهّل أي تغيير لاحق.