السد · الدوحة · منطقة متعددة الاستخدام
أدر نشاط العيادات والرعاية الصحية في السد من نظام واحد
تتشكل الحياة التجارية في السد بفعل القطاع الصحي والمدارس والتدريب، سوق تجاري وتجزئة نشط والخدمات المالية والاستشارية والمهنية. وبالنسبة إلى العيادات والرعاية الصحية يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل العيادات والرعاية الصحية في السد
السد حي مركزي نشط في الدوحة فيه شوارع طويلة من المحال والعيادات ومعارض العرض والمطاعم والمكاتب. وتقع الشركات التجارية ومقدمو الخدمات بين العمارات السكنية، ويأتي إليها الزبائن من أنحاء المدينة.
من الأنشطة المعتادة هنا: المحال والعيادات ومعارض العرض والمطاعم والمكاتب التجارية والخدمية الصغيرة.
تضم المناطق المبنية حول المستشفيات والمراكز الطبية والجامعات عيادات كثيرة تتنافس في الحي نفسه. وتفوتر العيادة المزدحمة عشرات الكشوفات يوميًا وتشتري المستهلكات بانتظام، فتهم السرعة عند الاستقبال وتنظيم أوامر الموردين.
تعتمد العيادات في المناطق التجارية ومراكز الأحياء على المراجعين العابرين، وتبيع أحيانًا مجموعة صغيرة من منتجات العناية بجانب الكشوفات. وكل عملية بيع تحتاج فاتورة سليمة، وطلبات الموردين متكررة وصغيرة.
تعالج العيادات في الأحياء التجارية موظفي المكاتب والتنفيذيين، وتفتح شركات كثيرة حسابات لفرقها. وتتوقع هذه الشركات فواتير رسمية ببنود واضحة يعالجها فريقها المالي دون استفسارات.
كيف يسير عمل العيادات والرعاية الصحية في السد
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
عند مكتب الاستقبال في السد أصدر فاتورة مرقّمة للكشف أو الإجراء، بالعربية أو الإنجليزية للمريض.
الخطوة 2
في خطة العلاج سجّل كل دفعة عند سدادها، وتُظهر TAQNIX ERP الرصيد المفتوح في زيارة المريض التالية.
الخطوة 3
فوتر كل شركة عميلة مرة في الشهر بفاتورة واحدة بتاريخ استحقاق، وتابع حالة السداد حتى يُسوّى الحساب.
الخطوة 4
أرسل أوامر شراء إلى موردي المستلزمات الطبية والمعدات، وأصدر إشعارًا دائنًا حين تُصحَّح خدمة مريض أو يُرد مبلغها.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
ضياع دفعات الباقات والمتابعات
تُدفع بعض العلاجات على أقساط أو كباقة تمتد عبر عدة زيارات. وإذا بقي الرصيد في ملاحظة ورقية، تنسى العيادة المتبقي، ويتفاجأ المراجع عند طلب الدفعة التالية.
حسابات الشركات تسدد بالآجل
ترسل بعض الشركات موظفيها إلى العيادة وتسدد لاحقًا بآجال شهرية. ومن دون قائمة جارية بالفواتير غير المسددة لكل شركة، تلاحق العيادة الأرصدة من الذاكرة، وتتأخر المبالغ الأقدم أكثر.
كيف يساعد TAQNIX ERP
الفوترة
فواتير خدمات سريعة ومرتبة
أنشئ فاتورة لكشف أو إجراء أو خدمة في خطوات قليلة، ببنود ومجاميع واضحة. وتُسلَّم نسخة ثنائية اللغة للعميل أو تُحفظ للمحاسب في نهاية الشهر.
متابعة المدفوعات
تتبع الأقساط والأرصدة المفتوحة
اطّلع على كل فاتورة مسددة جزئيًا أو غير مسددة مع تاريخ استحقاقها. وتظهر الشركات التي تسدد شهريًا والعملاء الذين يدفعون بالأقساط في قائمة واحدة، فيعرف الاستقبال من يتابع.
ما يهم عند اختيار البرنامج في السد
ترى المحال والعيادات في السد تدفقًا ثابتًا من الزبائن العابرين وبعض الحسابات الدائمة. والصندوق لا يقل أهمية عن الفاتورة: يريد المالك إيصالًا يُطبع بسرعة وإقفالًا يوميًا يطابق الدرج، بينما يحصل الزبائن الدائمون والشركات على فواتير بتواريخ استحقاق. تقدم TAQNIX ERP الأمرين، وتحفظ المبالغ دقيقة بالريال والدراهم وتصدر المستندات بالعربية والإنجليزية. ولا تتضمن مزايا طبية، فتستخدمها العيادة للفوترة والمدفوعات فقط.
عيادات تخدم الأسر وحسابات الشركات
تستقبل العيادات الخاصة في الدوحة والريان والوكرة أسرًا تراجع وتدفع عند الاستقبال، مثل 150.00 ريال للكشف، إلى جانب حسابات شركات عن زيارات موظفيها. وتمر مطالبات التأمين عبر قنوات شركة التأمين نفسها، بينما تُحصَّل حصة المريض عند الاستقبال. وتُسدَّد خطط الأسنان والتجميل غالبًا على مراحل. ويتابع المالك حصة المريض المحصّلة كل يوم وفواتير الشركات التي بقيت مفتوحة في نهاية الشهر. تصدر TAQNIX ERP فواتير مكتب الاستقبال بالعربية والإنجليزية.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت العيادات والرعاية الصحية في السد
هل يستطيع الاستقبال إصدار الفاتورة والعميل ينتظر؟
نعم. تُنشأ فاتورة الكشف أو الخدمة في خطوات قليلة والبنود والمجموع محسوبان مسبقًا. ويمكنك طباعة نسخة ثنائية اللغة أو إرسالها ليغادر العميل بمستند سليم.
هل تستطيع عيادة أو محل في السد استخدام TAQNIX ERP للفوترة والمدفوعات؟
نعم. تصدر الفواتير والإيصالات وتسجل المدفوعات النقدية وبالبطاقة وتبين ما على العملاء. ولا تتضمن مزايا الإدارة الطبية أو إدارة المرضى.
كيف أصحح فاتورة خاطئة في TAQNIX ERP؟
أصدر إشعار دائن مقابل الفاتورة الأصلية، وعند الحاجة فاتورة جديدة صحيحة. وبهذا يبقى أثر واضح بدل تعديل مستند وصل إلى العميل فعلًا.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في السد
العيادات والرعاية الصحية في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في العيادات والرعاية الصحية
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.