السالمية · محافظة حولي
أدر نشاط العيادات والرعاية الصحية في السالمية من نظام واحد
تتشكل الحياة التجارية في السالمية (محافظة حولي) بفعل السياحة والضيافة، سوق تجاري وتجزئة نشط والقطاع الصحي والمدارس والتدريب. وبالنسبة إلى العيادات والرعاية الصحية يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل العيادات والرعاية الصحية في السالمية
تقع السالمية على الساحل وتشتهر بشوارع التسوق والمجمعات والمطاعم والمقاهي والواجهة البحرية. وهي نشطة طوال المساء، وتخدم فيها شركات صغيرة ومتوسطة كثيرة السكان والزوار معًا.
تستقبل العيادات القريبة من الفنادق والمنتجعات زوارًا ومقيمين لفترات قصيرة يدفعون عند الاستقبال ويغادرون. ولا بد أن تصدر الفاتورة صحيحة في اليوم نفسه وبلغة يقرؤها المراجع، إذ لا توجد زيارة ثانية لتصحيحها.
تعتمد العيادات في المناطق التجارية ومراكز الأحياء على المراجعين العابرين، وتبيع أحيانًا مجموعة صغيرة من منتجات العناية بجانب الكشوفات. وكل عملية بيع تحتاج فاتورة سليمة، وطلبات الموردين متكررة وصغيرة.
تضم المناطق المبنية حول المستشفيات والمراكز الطبية والجامعات عيادات كثيرة تتنافس في الحي نفسه. وتفوتر العيادة المزدحمة عشرات الكشوفات يوميًا وتشتري المستهلكات بانتظام، فتهم السرعة عند الاستقبال وتنظيم أوامر الموردين.
كيف يسير عمل العيادات والرعاية الصحية في السالمية
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
عند مكتب الاستقبال في السالمية أصدر فاتورة مرقّمة للكشف أو الإجراء، بالعربية أو الإنجليزية للمريض.
الخطوة 2
في خطة العلاج سجّل كل دفعة عند سدادها، وتُظهر TAQNIX ERP الرصيد المفتوح في زيارة المريض التالية.
الخطوة 3
فوتر كل شركة عميلة مرة في الشهر بفاتورة واحدة بتاريخ استحقاق، وتابع حالة السداد حتى يُسوّى الحساب.
الخطوة 4
أرسل أوامر شراء إلى موردي المستلزمات الطبية والمعدات، وأصدر إشعارًا دائنًا حين تُصحَّح خدمة مريض أو يُرد مبلغها.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
الفوترة عند الاستقبال تتم على عجل
عندما تمتلئ صالة الانتظار يكتب موظف الاستقبال الفاتورة على عجل. وتؤدي الفواتير المكتوبة يدويًا أو في جداول إلى مجاميع خاطئة وبنود ناقصة وغياب نسخة نظيفة للمراجع أو للمحاسب في نهاية الشهر.
حسابات الشركات تسدد بالآجل
ترسل بعض الشركات موظفيها إلى العيادة وتسدد لاحقًا بآجال شهرية. ومن دون قائمة جارية بالفواتير غير المسددة لكل شركة، تلاحق العيادة الأرصدة من الذاكرة، وتتأخر المبالغ الأقدم أكثر.
كيف يساعد TAQNIX ERP
المبيعات والمشتريات
أوامر شراء للموردين
أنشئ أمر شراء للمستهلكات أو المعدات وسجّل فاتورة المورد مقابله. وترى ما طُلب ومن المورد وهل سُدد، بدل الاعتماد على المكالمات.
فواتير بأرقام تسلسلية
إشعارات دائنة للخدمات المصحَّحة
عند تصحيح خدمة أو رد مبلغها، أصدر إشعارًا دائنًا مرتبطًا بالفاتورة الأصلية. تبقى الفاتورة الأولى كما صدرت ويُسجَّل التصحيح بجانبها، فيتفق حساب المراجع مع سجلاتك في نهاية الشهر.
ما يهم عند اختيار البرنامج في السالمية
تعيش محال السالمية ومطاعمها ومقاهيها عند الصندوق وفي ذروة المساء. وهي تريد إيصالات سريعة وتسجيلًا نظيفًا للدفع النقدي وبالبطاقة وإقفالًا يوميًا جاهزًا قبل أن يغادر المالك. تقدم TAQNIX ERP شاشة كاشير مع مرتجعات بإشعار دائن وتقرير إقفال، ويغطي النظام نفسه أوامر الشراء من الموردين وفواتير طلبات الشركات. والمستندات بالعربية والإنجليزية تناسب السكان والزوار، وتبقى سهرات رمضان الطويلة مجرد نمط بيع آخر في الدفاتر ذاتها.
العيادات والمراكز الطبية الخاصة
تستقبل العيادات والمراكز الطبية الخاصة في حولي والسالمية والفروانية ومدينة الكويت مرضى بلا موعد ومراجعين دائمين، وتحاسب المرضى الذين يدفعون نقدًا والشركات التي ترسل موظفيها للعلاج. وتُسعَّر الرسوم بالدينار حتى الفلس، ويدفع المرضى عبر كي نت أو بالبطاقة أو نقدًا، وكثيرًا ما تلزم النماذج بالعربية والإنجليزية. ويطابق المالك إيرادات اليوم مع النقد المعدود ويراجع حسابات الشركات المفتوحة. تتولى TAQNIX ERP الفوترة والإيصالات وما على كل جهة دافعة، وليست نظامًا لملفات المرضى.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت العيادات والرعاية الصحية في السالمية
هل يتولى TAQNIX ERP حجز المواعيد في عيادتي؟
لا. صُمم TAQNIX ERP للفوترة والمشتريات ومتابعة المدفوعات. ولا يدير دفتر مواعيد، فأبقِ الجدولة في أداتك الحالية واستخدم TAQNIX ERP لفواتير الخدمات والأرصدة المفتوحة وطلبات الموردين.
هل يمكن لمقهى في السالمية استخدام TAQNIX ERP للصندوق ولطلبات التموين؟
نعم. تتم مبيعات الصندوق عبر شاشة الكاشير، بينما يمكن لطلب الشركة أن يبدأ كعرض سعر ثم أمر بيع وينتهي بفاتورة بتاريخ استحقاق. ويظهر الاثنان في الدفاتر نفسها.
كيف أصحح فاتورة خاطئة في TAQNIX ERP؟
أصدر إشعار دائن مقابل الفاتورة الأصلية، وعند الحاجة فاتورة جديدة صحيحة. وبهذا يبقى أثر واضح بدل تعديل مستند وصل إلى العميل فعلًا.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في السالمية
العيادات والرعاية الصحية في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في العيادات والرعاية الصحية
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.