الصالحية · مدينة الكويت · منطقة أعمال
نظام ERP للعيادات ومقدمي الرعاية الصحية في الصالحية
تتشكل الحياة التجارية في الصالحية بفعل سوق تجاري وتجزئة نشط، الخدمات المالية والاستشارية والمهنية والقطاع الصحي والمدارس والتدريب. وبالنسبة إلى العيادات والرعاية الصحية يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل العيادات والرعاية الصحية في الصالحية
الصالحية منطقة تجارية مركزية في العاصمة تعرف بشوارع التسوق والمكاتب والعيادات والفنادق. وتشغل الشركات الصغيرة والمكاتب التجارية الطوابق العليا فوق واجهات بيع نشطة.
من الأنشطة المعتادة هنا: محال التجزئة والمكاتب الصغيرة والعيادات والشركات التجارية ومزودو الخدمات.
تعتمد العيادات في المناطق التجارية ومراكز الأحياء على المراجعين العابرين، وتبيع أحيانًا مجموعة صغيرة من منتجات العناية بجانب الكشوفات. وكل عملية بيع تحتاج فاتورة سليمة، وطلبات الموردين متكررة وصغيرة.
تستقبل العيادات القريبة من الفنادق والمنتجعات زوارًا ومقيمين لفترات قصيرة يدفعون عند الاستقبال ويغادرون. ولا بد أن تصدر الفاتورة صحيحة في اليوم نفسه وبلغة يقرؤها المراجع، إذ لا توجد زيارة ثانية لتصحيحها.
تعالج العيادات في الأحياء التجارية موظفي المكاتب والتنفيذيين، وتفتح شركات كثيرة حسابات لفرقها. وتتوقع هذه الشركات فواتير رسمية ببنود واضحة يعالجها فريقها المالي دون استفسارات.
كيف يسير عمل العيادات والرعاية الصحية في الصالحية
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
عند مكتب الاستقبال في الصالحية أصدر فاتورة مرقّمة للكشف أو الإجراء، بالعربية أو الإنجليزية للمريض.
الخطوة 2
في خطة العلاج سجّل كل دفعة عند سدادها، وتُظهر TAQNIX ERP الرصيد المفتوح في زيارة المريض التالية.
الخطوة 3
فوتر كل شركة عميلة مرة في الشهر بفاتورة واحدة بتاريخ استحقاق، وتابع حالة السداد حتى يُسوّى الحساب.
الخطوة 4
أرسل أوامر شراء إلى موردي المستلزمات الطبية والمعدات، وأصدر إشعارًا دائنًا حين تُصحَّح خدمة مريض أو يُرد مبلغها.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
حسابات الشركات تسدد بالآجل
ترسل بعض الشركات موظفيها إلى العيادة وتسدد لاحقًا بآجال شهرية. ومن دون قائمة جارية بالفواتير غير المسددة لكل شركة، تلاحق العيادة الأرصدة من الذاكرة، وتتأخر المبالغ الأقدم أكثر.
الشراء من الموردين غير منظم
تُطلب المستهلكات والمواد السنية والمستلزمات المكتبية غالبًا بالهاتف من عدة موردين. ومن دون سجل لأوامر الشراء يصعب مطابقة فاتورة المورد مع ما طُلب فعلًا.
كيف يساعد TAQNIX ERP
الفوترة
فواتير خدمات سريعة ومرتبة
أنشئ فاتورة لكشف أو إجراء أو خدمة في خطوات قليلة، ببنود ومجاميع واضحة. وتُسلَّم نسخة ثنائية اللغة للعميل أو تُحفظ للمحاسب في نهاية الشهر.
المبيعات والمشتريات
أوامر شراء للموردين
أنشئ أمر شراء للمستهلكات أو المعدات وسجّل فاتورة المورد مقابله. وترى ما طُلب ومن المورد وهل سُدد، بدل الاعتماد على المكالمات.
ما يهم عند اختيار البرنامج في الصالحية
تجمع الصالحية بين تجارة الواجهات وعمل المكاتب. فبوتيك يستلم النقد والبطاقات طوال اليوم، بينما ترسل الشركة في الطابق العلوي عروض الأسعار والفواتير إلى عملاء الشركات. وكلاهما يريد سجلات مرتبة ومستندات بالعربية والإنجليزية وطريقة لمعرفة من سدد. تقدم TAQNIX ERP شاشة كاشير بإقفال يومي للمحل، وعروض أسعار وفواتير ومتابعة مدفوعات للمكتب. ويشتد التسوق حول رمضان ويخف في الصيف، وتُظهر الدفاتر نفسها الموسمين.
العيادات والمراكز الطبية الخاصة
تستقبل العيادات والمراكز الطبية الخاصة في حولي والسالمية والفروانية ومدينة الكويت مرضى بلا موعد ومراجعين دائمين، وتحاسب المرضى الذين يدفعون نقدًا والشركات التي ترسل موظفيها للعلاج. وتُسعَّر الرسوم بالدينار حتى الفلس، ويدفع المرضى عبر كي نت أو بالبطاقة أو نقدًا، وكثيرًا ما تلزم النماذج بالعربية والإنجليزية. ويطابق المالك إيرادات اليوم مع النقد المعدود ويراجع حسابات الشركات المفتوحة. تتولى TAQNIX ERP الفوترة والإيصالات وما على كل جهة دافعة، وليست نظامًا لملفات المرضى.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت العيادات والرعاية الصحية في الصالحية
هل يجب إظهار ضريبة في فواتير العيادة؟
لا تُطبَّق ضريبة القيمة المضافة حاليًا هنا، فلا تحتاج فواتير عيادتك إلى بند ضريبي. وأي تغيير تؤكده الهيئة الضريبية، فراجعها أو راجع محاسبك إن لم تكن متأكدًا مما يجب أن تتضمنه الفاتورة، ويُبقي TAQNIX ERP فواتيرك المرقّمة ومجاميعها منظمة.
هل أستطيع إدارة صالة البيع ومكتب منشأة في الصالحية في نظام واحد؟
نعم. تستخدم مبيعات الصندوق شاشة الكاشير ويستخدم عمل المكتب عروض الأسعار والأوامر والفواتير. ويُسجَّل الاثنان في الدفاتر نفسها.
كيف أصحح فاتورة خاطئة في TAQNIX ERP؟
أصدر إشعار دائن مقابل الفاتورة الأصلية، وعند الحاجة فاتورة جديدة صحيحة. وبهذا يبقى أثر واضح بدل تعديل مستند وصل إلى العميل فعلًا.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في الصالحية
العيادات والرعاية الصحية في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في العيادات والرعاية الصحية
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.