العين · أبوظبي
نظام ERP لشركات العقارات في العين
تتشكل الحياة التجارية في العين (أبوظبي) بفعل الجهات الحكومية والقطاع العام، سوق تجاري وتجزئة نشط وحركة البناء والتطوير العقاري المتواصلة. وبالنسبة إلى العقارات يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل العقارات في العين
العين مدينة داخلية في إمارة أبوظبي، تُعرف بواحتها وجامعتها ومستشفياتها ومدارسها. وتدعم الخدمات الحكومية والعامة والرعاية الصحية والتعليم جانبًا كبيرًا من اقتصادها المحلي، إلى جانب المحال العائلية والورش وشركات البناء. وتقع بجوار الحدود العمانية، ما يجعل السفر والتجارة عبر الحدود جزءًا من الحياة اليومية.
الجهات العامة والكيانات المرتبطة بالحكومة ملاك ومستأجرون لمحافظ كبيرة. وغالبًا ما يسدد مستأجروها عبر دورات اعتماد رسمية، فلا بد أن تكون الفاتورة واضحة ومكتملة من أول مرة وإلا أُعيدت.
تُؤجَّر البيوت السياحية والشقق المخدومة بالليلة أو الأسبوع مع رسوم نظافة وبياضات وإدارة. ويتوقع الملاك بيانًا واضحًا بالإيرادات والمصاريف المعاد تحميلها، فيفيد فوترة كل حجز وكل رسم على حدة.
تُؤجَّر المحلات والمراكز التجارية والوحدات المطلة على الشارع للتجار بإيجار مع رسوم خدمات. ويطلب المستأجرون فواتير واضحة تطابق دفاترهم، ويتابع الملاك محلات كثيرة بدورات سداد مختلفة.
كيف يسير عمل العقارات في العين
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
قدّم للمالك أو المشتري عرض سعر برسوم الإدارة أو عمولة التأجير أو البيع، مبينًا المبلغ وموعد استحقاقه.
الخطوة 2
أصدر فاتورة الإيجار أو رسوم الخدمات لكل عقد إيجار بضريبة 5% حيثما تنطبق، وحدد تاريخ استحقاق يطابق العقد.
الخطوة 3
سجّل الدفعات في TAQNIX ERP فور وصولها، وانظر أي المستأجرين في العين سدّدوا أو سدّدوا جزءًا أو تأخروا، ليبدأ كل شهر بقائمة تحصيل واضحة.
الخطوة 4
أصدر أوامر شراء لموردي الصيانة عن الإصلاحات، ثم حمّل المالك أو المستأجر بفاتورة، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُلغى رسم.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
مواعيد الإيجار تُتابَع بالذاكرة
مع عشرات المستأجرين بدورات سداد مختلفة، لا يكفي تنبيه في هاتف أحد الموظفين. وقد تعني متابعة فائتة لدفعة إيجار تأخرًا لأسابيع، ثم يتصل المالك يسأل عن أمواله.
دفع موردي الصيانة بلا نظام
يرسل السباكون والكهربائيون ومقاولو النظافة فواتيرهم في أوقات مختلفة لمبانٍ مختلفة. ومن دون أوامر شراء يصعب معرفة الإصلاحات المعتمدة وما يمكن استرداده من المالك وما بقي غير مدفوع.
كيف يساعد TAQNIX ERP
متابعة المدفوعات
اعرف من سدد ومن تأخر
تحمل كل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة، فتستعرض كل إيجار أو رسم غير مسدد بنظرة واحدة. سجّل الدفعة عند وصولها فتتحدث قائمة المتأخرات استعدادًا لجولة الاتصالات التالية.
ضريبة القيمة المضافة
ضريبة 5% حيث تنطبق
طبّق ضريبة 5% على الخدمات والدخل الخاضع لها مع بنود ضريبية واضحة في كل فاتورة. أما تحديد أي دخل عقاري خاضع أو معفى أو بنسبة صفرية فمرجعه الهيئة الضريبية أو محاسبك.
ما يهم عند اختيار البرنامج في العين
غالبًا ما يكون لدى منشآت العين دائرة ثابتة من العملاء المحليين بدل الزبائن العابرين: عيادات ومدارس ومقاولون وأسر تشتري مرارًا. وهذا يفضّل حسابات واضحة للعملاء وعروض أسعار متكررة وسجلًا لما سدده كل عميل. تحتفظ TAQNIX ERP بالفواتير مع تواريخ الاستحقاق وحالة السداد للمشترين الدائمين، وبنقطة بيع للمحال، بالعربية أو الإنجليزية.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت العقارات في العين
هل يدير TAQNIX ERP عقود الإيجار أو قوائم العقارات؟
لا. يتولى TAQNIX ERP الجانب المالي: عروض الأسعار والأوامر وفواتير الضريبة ومتابعة المدفوعات. وليس بوابة لعرض العقارات ولا نظامًا لعقود الإيجار، فأبقِ عقودك وقوائمك حيث تديرها اليوم.
كيف أدير عملاء العين الدائمين الذين يشترون بالآجل مرارًا؟
احتفظ بعروض أسعار كل عميل وأوامره وفواتيره معًا، مع تاريخ استحقاق لكل فاتورة. وتُظهر حالة السداد ما على كل حساب في أي وقت، فيتضح رصيد المشتري المتكرر قبل قبول طلب جديد.
هل سيكون TAQNIX ERP جاهزًا للفوترة الإلكترونية في العين؟
تطبق الإمارات الفوترة الإلكترونية على مراحل عبر مزودين معتمدين، وقد تغيرت المواعيد، لذا لا نذكر موعدًا هنا. تنشر تكنيكس إضافة للفوترة الإلكترونية في الإمارات على أودو 19 تجهز البيانات لمزودك. اقرأ صفحة الفوترة الإلكترونية واسألنا قبل أن تقرر.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في العين
العقارات في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في العقارات
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.